Cách tính chi phí nhập hàng 1688, Taobao, Tmall về Việt Nam chi tiết

Nhập hàng 1688, Taobao, Tmall là lựa chọn của nhiều cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam nhờ nguồn hàng đa dạng, giá thành cạnh tranh và khả năng tối ưu lợi nhuận. Tuy nhiên, không ít người mới bắt đầu phải đối mặt với tình trạng thua lỗ do chưa nắm rõ phương pháp tối ưu nguồn vốn. Để xác định chính xác giá vốn và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cách tính chi phí nhập hàng từ 1688, Taobao, Tmall về Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng khoản phí cần thiết và cách tối ưu chi phí khi nhập hàng từ Trung Quốc.

Vì sao cần tính chi phí nhập hàng Trung Quốc?

Xác định chính xác các khoản chi phí khi nhập hàng hộ hay tự đặt hàng giữ vai trò quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Việc tính toán kỹ lưỡng mang lại nhiều lợi ích thực tế:

• Tối ưu hóa giá vốn: Biết rõ từng khoản chi giúp bạn định giá sản phẩm đầu ra hợp lý, đảm bảo biên độ lợi nhuận mục tiêu.

• Hạn chế rủi ro tài chính: Tránh tình trạng cạn kiệt vốn lưu động do phát sinh các khoản phí ẩn ngoài dự kiến trong quá trình vận chuyển quốc tế.

• Lựa chọn hình thức nhập hàng phù hợp: Giúp bạn dễ dàng so sánh giữa việc tự mua hàng, thanh toán qua ví điện tử hay sử dụng dịch vụ trung gian để chọn phương án tiết kiệm nhất.

Trên thực tế, nhiều người mới kinh doanh chỉ tính tiền hàng mà quên các khoản phí vận chuyển, thanh toán hoặc phụ phí khác. Điều này khiến lợi nhuận thực tế thấp hơn nhiều so với dự kiến. 

Chi phí nhập hàng từ 1688, Taobao, Tmall gồm những khoản nào?

Để tính chính xác tổng chi phí nhập hàng Trung Quốc, bạn có thể áp dụng công thức sau:

Tổng chi phí = Tiền hàng + Ship nội địa Trung Quốc + Phí thanh toán + Phí vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam + Phí dịch vụ + Các phụ phí khác

Mỗi khoản chi phí sẽ có mức ảnh hưởng khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa, số lượng đặt mua và phương thức vận chuyển.

Chi phí tiền hàng

Đây là số tiền gốc cần trả cho nhà cung cấp để sở hữu sản phẩm, tính bằng Nhân dân tệ (CNY) và quy đổi sang Việt Nam Đồng (VND) theo tỷ giá thị trường tại thời điểm mua. Giá sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử Trung Quốc có sự khác biệt: 

• Taobao/Tmall: Thường bán lẻ, giá niêm yết cố định nhưng hay có chương trình giảm giá sâu.

• 1688: Nền tảng chuyên sỉ, áp dụng cơ chế giá bậc thang (mua số lượng càng nhiều, giá trên từng sản phẩm càng rẻ).

Ví dụ:

Một sản phẩm trên 1688 có thể được bán theo nhiều mức giá khác nhau:

Do đó, nếu có kế hoạch kinh doanh lâu dài, bạn nên tận dụng chính sách giá sỉ để tối ưu chi phí đầu vào.

Phí ship nội địa Trung Quốc

Khoản phí vận chuyển từ kho của nhà cung cấp đến kho nhận hàng của bạn hoặc của đơn vị dịch vụ tại Trung Quốc (thường nằm ở Quảng Châu, Bằng Tường, Đông Hưng). Một số shop trên Taobao hoặc Tmall sẽ miễn phí chặng này, riêng nhập hàng 1688 hầu hết đều thu phí dựa trên khối lượng kiện hàng và khoảng cách địa lý. 

Mức phí này phụ thuộc vào:

• Khoảng cách giữa shop và kho nhận hàng.

• Trọng lượng sản phẩm.

• Chính sách hỗ trợ vận chuyển của nhà bán hàng.

Thông thường:

• Miễn phí vận chuyển với một số shop.

• Từ 5 - 15 tệ đối với đơn hàng nhỏ.

• Từ 20 - 50 tệ hoặc cao hơn với hàng nặng, cồng kềnh.

Khi đặt hàng từ nhiều shop khác nhau, tổng phí ship nội địa có thể tăng đáng kể nếu không được tính toán trước.

Chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam

Mức phí chuyển hàng xuyên biên giới từ kho Trung Quốc về đến kho Việt Nam (Hà Nội, TP.HCM hoặc các tỉnh thành khác). Khoản phí này tính theo hai cách chính:

• Hàng nặng: Tính theo cân nặng thực tế hoặc cân nặng quy đổi (kg).

• Hàng cồng kềnh: Tính theo thể tích khối (m3) dựa trên công thức quy đổi chuẩn của ngành logistics.

Phí thanh toán hộ

Nếu bạn không có tài khoản Alipay chứng thực hoặc thẻ ngân hàng nội địa Trung Quốc, bạn cần sử dụng dịch vụ thanh toán hộ. Các đơn vị trung gian sẽ quẹt lệnh thanh toán đơn hàng cho bạn và thu phí dịch vụ. Phí thanh toán hộ thường dao động từ 1% - 3% giá trị đơn hàng tùy đơn vị cung cấp dịch vụ.

Ví dụ:

• Giá trị đơn hàng: 5.000 tệ

• Phí thanh toán: 2%

=> Phí thanh toán hộ = 100 tệ

Phí dịch vụ đặt hàng hộ (khi mua hàng qua trung gian)

Nếu không tự đặt hàng, bạn có thể sử dụng dịch vụ mua hộ để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.

Thông thường, phí dịch vụ sẽ bao gồm:

• Đặt hàng với nhà cung cấp.

• Theo dõi đơn hàng.

• Hỗ trợ thương lượng với shop.

• Xử lý khiếu nại và đổi trả.

• Kiểm tra tình trạng đơn hàng.

Mức phí này thường được tính theo phần trăm giá trị đơn hàng hoặc theo biểu phí cố định của từng đơn vị.

Các khoản phụ phí có thể phát sinh

Để bảo toàn trạng thái nguyên vẹn cho hàng hóa, một số mặt hàng đặc thù cần sử dụng thêm các giải pháp gia cố:

• Phí đóng gỗ, quấn màng bọc/bọt khí: Áp dụng cho nhóm hàng dễ vỡ, đồ điện tử hoặc hàng giá trị cao.

• Phí kiểm đếm: Nhân viên kho sẽ mở kiện hàng để kiểm tra số lượng, màu sắc, size số xem có khớp với đơn đặt hay không nhằm xử lý khiếu nại ngay tại đầu Trung Quốc.

Những sai lầm khiến người mới tính sai giá vốn

Rất nhiều nhà kinh doanh gặp tình trạng hàng bán chạy nhưng cuối tháng tổng kết lại không thấy tiền lời. Nguyên nhân xuất phát từ những lỗ hổng khi hạch toán giá vốn: 

• Chỉ nhìn giá sản phẩm: Nhiều người cho rằng giá hiển thị trên 1688 hoặc order Taobao chính là giá nhập thực tế. Tuy nhiên đây chỉ là một phần trong tổng chi phí.

• Không tính phí vận chuyển quốc tế: Chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam có thể chiếm tỷ trọng lớn, đặc biệt với hàng nặng hoặc cồng kềnh.

• Không tính tỷ giá Nhân dân tệ: Tỷ giá NDT thay đổi liên tục theo thị trường. Nếu không cập nhật tỷ giá thực tế, giá vốn có thể chênh lệch đáng kể.

• Không dự phòng hàng lỗi: Một số sản phẩm có thể gặp lỗi sản xuất hoặc không đúng mô tả, làm phát sinh chi phí đổi trả hoặc hao hụt.

• Không tính chi phí bán hàng: Ngoài chi phí nhập hàng, người kinh doanh còn phải chi trả cho quảng cáo Facebook, Tiktok, Shopee; chi phí đóng gói; chi phí nhân sự và vận hành. Nếu bỏ qua các khoản này, việc tính lợi nhuận sẽ không chính xác.

Cách giảm chi phí khi nhập hàng từ 1688, Taobao, Tmall

Để tối ưu hóa hiệu quả tài chính và gia tăng lợi nhuận, bạn nên áp dụng các giải pháp sau để giảm chi phí nhập hàng 1688, Taobao, Tmall:

• Gom nhiều đơn cùng lúc: Thay vì mua nhỏ lẻ nhiều lần, hãy gộp đơn hàng đạt khối lượng lớn để hưởng mức giá cước vận chuyển quốc tế ưu đãi hơn trên mỗi kg.

• Chọn shop gần kho nhận hàng: Ưu tiên mua hàng từ các xưởng ở gần kho của đơn vị vận chuyển (ví dụ: kho Quảng Đông, Quảng Châu) để giảm thiểu tối đa chi phí và thời gian ship nội địa.

• Tận dụng mức giá sỉ trên 1688: Chủ động thương lượng với nhà cung cấp qua phần mềm AliWangWang nếu mua số lượng lớn để nhận chiết khấu thương mại tốt hơn mức giá niêm yết.

• Hạn chế nhập hàng cồng kềnh: Nếu mới kinh doanh, nên chọn các sản phẩm có tỷ trọng gọn nhẹ, giá trị cao để tối ưu chi phí logistics. Với hàng cồng kềnh, hãy yêu cầu xưởng đóng gói hút chân không hoặc xếp gọn tối đa.

• Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Đồng hành cùng các công ty có hệ thống kho bãi rõ ràng, chính sách bảo hiểm hàng hóa minh bạch giúp bảo vệ nguồn vốn khi có sự cố thất lạc.

NHChina - Nhập hàng 1688, order taobao, Tmall uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc, NHChina cung cấp giải pháp mua hộ và vận chuyển hàng hóa từ 1688, Taobao, Tmall về Việt Nam nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.

Khi sử dụng dịch vụ tại NHChina, khách hàng được hỗ trợ:

• Đặt hàng trực tiếp từ 1688, Taobao, order Tmall.

• Thanh toán hộ nhanh chóng với tỷ giá cạnh tranh.

• Theo dõi đơn hàng minh bạch.

• Kiểm đếm hàng hóa theo yêu cầu.

• Vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam ổn định.

• Hỗ trợ xử lý khiếu nại với nhà cung cấp.

 

Đặc biệt, hệ thống quản lý đơn hàng thông minh giúp khách hàng dễ dàng theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, vận chuyển và nhận hàng chỉ trên một nền tảng duy nhất.

Việc tính toán đầy đủ chi phí nhập hàng từ 1688, Taobao, Tmall là bước quan trọng giúp người kinh doanh kiểm soát giá vốn, tối ưu lợi nhuận và hạn chế rủi ro phát sinh. Thay vì chỉ nhìn vào giá sản phẩm, hãy tính đầy đủ các khoản phí từ tiền hàng, vận chuyển, thanh toán đến các chi phí phát sinh khác để có kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhập hàng Trung Quốc uy tín, NHChina sẽ là đối tác tin cậy giúp bạn tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.