MOQ là gì? Khái niệm MOQ khi order hàng Trung Quốc

MOQ là một cụm từ chắc hẳn khá mới lạ đối với phần lớn khách buôn, xong trên thực tế, trong quy trình đặt mua hàng lại vô cùng phổ biến. Vậy MOQ là gì, cùng Nhập hàng China tìm hiểu ở ngay bài viết dưới đây nhé: 

MOQ là gì?

MOQ được viết tắt từ cụm tiếng Anh Minimum Order Quantity, với ý nghĩa biểu thị là lượng đặt hàng tối thiểu. Cụm từ này chỉ số lượng hàng hóa tối thiểu (thường là số lượng sản phẩm) trong mỗi đơn đặt hàng khi mua từ nhà cung cấp. 
Trên thực tế, khách hàng tiêu dùng vốn đã quen với việc mua bán lẻ với số lượng ít theo nhu cầu, thì ở một số quốc gia chuyên xuất khẩu hàng hóa lớn như thị trường Trung Quốc, khi xuất hàng tới cách khách buôn sẽ cần có những quy định về số lượng hàng hóa tối thiểu của mỗi đơn đặt hàng. Điều này giúp nhà sản xuất có thể tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất. 
Ví dụ, tại trang chuyên sỉ 1688.com, hầu hết các chủ shop sẽ là các chủ xưởng, các công ty sản xuất, do vậy, gần như không có shop nào bán lẻ. Số lượng tối thiểu thường từ 2-3 sản phẩm và lên tới hàng trăm , nghìn sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Như vậy, MOQ của một số shop 1688 ở đây sẽ thường là 2 hoặc 3 sản phẩm. 

Tầm quan trọng của MOQ trong quy trình nhập hàng Trung Quốc

Trong hệ sinh thái thương mại điện tử B2B như 1688 hay Alibaba, MOQ không đơn thuần là một con số, mà là "ngưỡng cửa" quyết định hiệu quả kinh doanh của bạn:

• Tối ưu chi phí đơn vị: MOQ giúp nhà sản xuất phân bổ chi phí cố định (vận hành máy móc, khuôn mẫu, nhân công) trên số lượng lớn sản phẩm. Khi bạn nhập hàng đạt hoặc vượt MOQ, giá nhập trên mỗi sản phẩm (Unit Cost) sẽ là rẻ nhất.

• Đảm bảo quy trình sản xuất: Đối với các xưởng lớn, việc khởi động dây chuyền cho 1-2 sản phẩm là không khả thi. MOQ là cam kết để xưởng duy trì hoạt động ổn định và kiểm soát chất lượng đồng nhất.

• Phân loại đối tượng khách hàng: MOQ giúp nhà cung cấp lọc ra những đối tượng khách buôn tiềm năng, có năng lực tài chính và định hướng kinh doanh nghiêm túc, thay vì những khách mua lẻ.

• Ảnh hưởng đến kế hoạch vốn: Hiểu rõ MOQ giúp bạn tính toán được lượng vốn cần đọng trong hàng tồn kho, từ đó đưa ra chiến lược xoay vòng vốn hợp lý cho doanh nghiệp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến số lượng của MOQ?

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến MOQ, xong chi phí sản xuất và nhà sản xuất là 2 yếu tố chính khi đưa ra một con số cụ thể cho MOQ. 
Để có thể tính được MOQ, nhà sản xuất cần tính toán chi tiết các chi phí trong quá trình làm ra 01 sản phẩm hoàn thiện để xác định điểm hòa vốn. Các dây chuyền sản xuất bao gồm cả máy móc và nhân công. Do đó, lượng hàng hóa sản xuất tối thiểu cần được tính toán cụ thể để ít nhất không bị lỗ vốn. 

Phân chia cấp bậc MOQ theo cách đơn giản nhất 

Có 2 loại MOQ được các nhà sản xuất trên thế giới phân chia, bao gồm MOQ thấp và MOQ cao:

MOQ cao

Loại MOQ cao không mang giá trị cụ thể như MOQ thấp và nó có sự thay đổi theo từng ngành và loại sản phẩm. Thường MOQ cao dành cho những mặt hàng giới hạn, chỉ cho phép từ 20% những cửa hàng mua nhiều nhất. Có thể đo bằng số lượng hoặc giá trị của đơn hàng.

MOQ thấp

Số lượng đặt hàng tối thiểu thấp được nếu rơi vào khoảng 1 tới 50 đơn vị. Các nhà cung cấp loại MOQ thấp này hầu hết là các nhà sản xuất mới thành lập, những người mới tham gia vào ngành và đi theo thị trường ngách. Đôi khi MOQ không đảm bảo rằng sẽ giúp họ hòa vốn nhưng nhiều người sẵn sàng chịu lỗ để có thể lôi kéo được khách hàng tiềm năng.

Thực tế vẫn có thể thương lượng về MOQ với các chủ sản xuất, họ có thể điều chỉnh số liệu để phù hợp với mục đích kinh doanh của đôi bên.
Như đã đề cập ở phía trên, MOQ có sự khác biệt giữa các chủ sản xuất dù chung 1 ngành, và nó có thể có khoảng cách lớn giữa các đơn vị cung cấp hàng hóa. Hãy thử thương lượng với các chủ cung cấp về MOQ, nếu không phù hợp với bạn, hãy thử với đơn vị khác.
MOQ không phải vấn đề chính khi lựa chọn nhà cung cấp, bạn cần xem xét các vấn đề sau:

• Sản phẩm đó kinh doanh có an toàn không?
• Thông tin về cửa hàng hay nhà sản xuất đó, thời gian giao hàng và tính toàn vẹn của sản phẩm
• Hệ thống hỗ trợ khách hàng của nhà sản xuất

Mẹo thương lượng giảm MOQ với chủ xưởng trên 1688, Alibaba

Nếu bạn là người mới khởi nghiệp với số vốn khiêm tốn hoặc muốn test thị trường, hãy áp dụng 5 "chiêu" đàm phán sau để phá vỡ rào cản MOQ:

1. Chiến thuật "Đơn hàng thử nghiệm" (Sample Order/Trial Run): Hãy thuyết phục xưởng rằng bạn đang nghiên cứu thị trường. Đề xuất nhập một số lượng nhỏ (dưới MOQ) với mức giá cao hơn một chút so với giá sỉ. Cam kết nếu hàng bán tốt, các đơn sau sẽ vượt xa mức MOQ hiện tại.

2. Sử dụng hàng sẵn kho (In-stock items): Thay vì đặt sản xuất mới (OEM/ODM) yêu cầu MOQ cao, hãy hỏi xưởng về các mẫu đang có sẵn trong kho hoặc hàng dư từ các đơn hàng lớn trước đó. Với hàng có sẵn, xưởng thường sẵn lòng bán lẻ từ 1-5 sản phẩm.

3. Tận dụng các dịp Big Sale: Vào các ngày lễ như 11/11, 12/12 hoặc các đợt xả kho cuối năm trên 1688, nhiều xưởng sẽ tự động hạ mức MOQ xuống mức tối thiểu để đẩy nhanh tốc độ bán hàng.

4. Gộp đơn hàng (Combine Orders): Nếu xưởng sản xuất nhiều mẫu mã sử dụng cùng một loại nguyên liệu hoặc khuôn, bạn có thể đề xuất lấy nhiều mẫu khác nhau để tổng số lượng đạt mức MOQ yêu cầu, thay vì chỉ tập trung vào một mã duy nhất.

5. Tỏ ra là một đối tác chuyên nghiệp: Sử dụng tài khoản có cấp độ cao (L3, L4 trên 1688), hồ sơ công ty rõ ràng và giao tiếp bằng thuật ngữ chuyên ngành. Khi xưởng tin rằng bạn là "cá lớn" trong tương lai, họ sẽ linh hoạt hơn về các điều khoản số lượng ban đầu.

Mẹo nhỏ: Đừng bao giờ chấp nhận MOQ ngay từ lần đầu. Hãy luôn hỏi:  "Mức tối thiểu tuyệt đối để chúng tôi có thể bắt đầu hợp tác là bao nhiêu?"

Hi vọng với thông tin từ bài viết mà nhaphangchina đã cung cấp, khách hàng đã có thể hiểu rõ hơn về khái niệm MOQ, từ đó tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp với số lượng MOQ yêu cầu phù hợp với quy mô kinh doanh của mình.