Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch 2026: Thủ tục, chi phí, quy trình

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch giúp bạn vận chuyển, ký gửi hàng Trung an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm, chuyên hỗ trợ chuyển hàng lô, máy móc, thiết bị, phụ tùng, đồ nội ngoại thất, gia dụng… bao trọn gói thủ tục, hàng về nhanh chóng chỉ từ 3-5 ngày. Tìm hiểu chi tiết về quy trình, thủ tục nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam tại đây.

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua hoạt động nhập khẩu hợp pháp, trong đó lô hàng được khai báo và thực hiện thủ tục hải quan theo quy định. Tùy từng mặt hàng và phương thức giao dịch, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ liên quan, thực hiện nghĩa vụ thuế và đáp ứng chính sách quản lý chuyên ngành trước khi hàng được thông quan.

Một bộ hồ sơ nhập khẩu thường có các chứng từ như hợp đồng thương mại (Sales Contract), Commercial Invoice, Packing List, vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill), tờ khai hải quan và các giấy tờ khác tùy theo mặt hàng. Trường hợp đáp ứng điều kiện về xuất xứ, doanh nghiệp có thể sử dụng C/O (Certificate of Origin) phù hợp để xem xét áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi theo quy định.

Khi nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cũng cần xác định đúng mã HS (HS Code) của hàng hóa. Mã HS là cơ sở quan trọng để xác định chính sách nhập khẩu, mức thuế nhập khẩu, thuế VAT và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy phép đối với từng loại hàng.

Do đó, nhập khẩu chính ngạch đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh có nhu cầu nhập hàng phục vụ hoạt động thương mại và cần chứng từ chứng minh nguồn gốc, hồ sơ nhập khẩu và chứng từ liên quan đến nghĩa vụ thuế của lô hàng.

Trường hợp người mua chưa có kinh nghiệm xử lý chứng từ, khai báo hải quan hoặc các thủ tục liên quan, có thể lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trung Quốc. Đơn vị nhận ủy thác sẽ hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu theo phạm vi thỏa thuận, giúp người mua hạn chế sai sót trong quá trình đưa hàng về Việt Nam.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Gửi thông tin

 

Chính ngạch khác tiểu ngạch như thế nào?

Điểm khác biệt quan trọng giữa nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch nằm ở phương thức giao dịch, quy trình thực hiện, chứng từ và phạm vi áp dụng. Với doanh nghiệp nhập hàng để kinh doanh lâu dài, việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp lựa chọn phương án phù hợp và hạn chế rủi ro liên quan đến nguồn gốc hàng hóa, thuế và thủ tục nhập khẩu.

Tiêu chí	Nhập khẩu chính ngạch	Tiểu ngạch
Hình thức	Thực hiện theo quy trình nhập khẩu và khai báo hải quan	Chủ yếu gắn với hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa qua biên giới theo phạm vi và điều kiện áp dụng
Quy mô hàng hóa	Phù hợp từ lô hàng thương mại đến số lượng lớn	Thường phù hợp giao dịch biên giới có quy mô và điều kiện giới hạn
Chứng từ	Có hồ sơ nhập khẩu như Invoice, Packing List, vận đơn, tờ khai và chứng từ liên quan	Hồ sơ và yêu cầu chứng từ phụ thuộc hình thức giao dịch cụ thể
Thuế	Thực hiện nghĩa vụ thuế theo mã HS, trị giá và chính sách áp dụng cho hàng hóa	Vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định áp dụng, không nên hiểu là “không phải đóng thuế”
Nguồn gốc hàng hóa	Có hệ thống chứng từ giúp chứng minh quá trình mua bán và nhập khẩu	Khả năng cung cấp bộ chứng từ phục vụ hoạt động kinh doanh có thể hạn chế hơn tùy trường hợp
Tính ổn định	Phù hợp hoạt động nhập khẩu thường xuyên, quy mô lớn	Phụ thuộc nhiều hơn vào điều kiện và chính sách thương mại biên giới
Đối tượng phù hợp	Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh cần nhập hàng bài bản, lâu dài	Chủ thể và hàng hóa đáp ứng điều kiện của hình thức thương mại biên giới tương ứng

Ai có thể nhập hàng Trung Quốc chính ngạch và khi nào nên lựa chọn?

Doanh nghiệp và các chủ thể kinh doanh đáp ứng điều kiện áp dụng có thể nhập hàng Trung Quốc chính ngạch để phục vụ hoạt động thương mại. Trước khi đặt hàng, cần xác định ai sẽ đứng tên nhập khẩu, mặt hàng có được phép nhập hay không và có cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hay chứng từ riêng hay không. Quy định cụ thể phụ thuộc vào chủ thể nhập khẩu và loại hàng; không phải mọi mặt hàng đều làm cùng một bộ thủ tục.

Nếu chưa có người phụ trách chứng từ và khai báo hải quan, người mua có thể cân nhắc dịch vụ nhập khẩu ủy thác. Khi đó, cần thỏa thuận rõ đơn vị nào đứng tên trên tờ khai, thực hiện thanh toán, nộp thuế và bàn giao chứng từ sau thông quan.

Nhập khẩu chính ngạch đặc biệt phù hợp khi bạn:

• Nhập hàng để kinh doanh thường xuyên, cần quản lý rõ chi phí, thuế và hồ sơ của từng lô.
• Cần chứng từ nhập khẩu để làm việc với đối tác hoặc kênh phân phối, như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan và chứng từ nộp thuế.
• Nhập lô hàng có giá trị lớn hoặc các mặt hàng như máy móc, thiết bị, linh kiện, nguyên vật liệu cần xác định rõ thông số và chính sách nhập khẩu.
• Nhập hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, cần chuẩn bị giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc thủ tục tương ứng trước khi thông quan.
• Muốn dự toán tổng chi phí trước khi mua hàng, gồm tiền hàng, vận chuyển, thuế, phí làm thủ tục và phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị ủy thác.

Số lượng ít vẫn có thể xem xét nhập chính ngạch. Điều cần kiểm tra là mặt hàng có đủ điều kiện nhập khẩu, có chuẩn bị được chứng từ phù hợp và tổng chi phí sau thuế, vận chuyển, thủ tục có hợp lý với giá trị lô hàng hay không.

Lợi ích của việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch giúp người kinh doanh quản lý lô hàng qua quy trình khai báo hải quan và bộ chứng từ phù hợp. Những lợi ích rõ nhất gồm:

• Có hồ sơ nhập khẩu để đối chiếu, lưu trữ: Các chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan và chứng từ nộp thuế giúp theo dõi quá trình đưa hàng về Việt Nam.
• Thuận tiện khi kinh doanh và phân phối: Hồ sơ về nguồn gốc, giao dịch và nhập khẩu hữu ích khi làm việc với đối tác, đại lý hoặc kênh bán hàng có yêu cầu về chứng từ.
• Chủ động dự toán chi phí: Người nhập hàng có thể tính trước các khoản thuế, cước vận chuyển, phí làm thủ tục và chi phí phát sinh theo đặc điểm lô hàng.
• Phù hợp với hoạt động nhập hàng lâu dài: Quy trình và chứng từ rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ quản lý các lô hàng nhập thường xuyên.

Điều kiện nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Để nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về xuất nhập khẩu và hải quan. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ và đáp ứng các yêu cầu liên quan sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh chi phí và rủi ro.

Các điều kiện cơ bản để nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc gồm:

• Hàng hóa thuộc danh mục được phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam và không nằm trong danh mục cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu.
• Có đầy đủ chứng từ nhập khẩu, bao gồm Hợp đồng thương mại (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill), Chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy tờ khác nếu mặt hàng yêu cầu.
• Xác định chính xác mã HS (HS Code) để áp dụng đúng chính sách quản lý, thuế nhập khẩu, thuế VAT và các quy định kiểm tra chuyên ngành.
• Có đơn vị đứng tên nhập khẩu hợp pháp, là doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu hoặc sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác nếu chưa đủ điều kiện tự thực hiện.
• Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế và thủ tục hải quan, bao gồm khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và thực hiện kiểm tra chuyên ngành (nếu có) trước khi hàng được thông quan.
• Đáp ứng các quy định đối với từng nhóm hàng hóa, như kiểm dịch, kiểm định chất lượng, công bố hợp quy hoặc giấy phép nhập khẩu đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Các phương thức nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch

Khi quyết định nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, một trong những yếu tố quan trọng nhất cần cân nhắc là phương thức vận chuyển. Mỗi phương thức đều có những ưu và nhược điểm riêng về chi phí, thời gian và loại hàng hóa phù hợp. Hiện tại, có ba phương thức vận chuyển chính được sử dụng phổ biến: đường bộ, đường biển và đường hàng không.

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ

Vận chuyển đường bộ là một lựa chọn phổ biến cho các lô hàng nhỏ đến trung bình, đặc biệt là khi nguồn hàng từ các tỉnh biên giới phía Nam Trung Quốc.

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển nhanh: Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc đường bộ thường chỉ mất từ 5 - 7 ngày tùy thuộc vào khoảng cách và thủ tục thông quan.

• Linh hoạt: Có thể vận chuyển hàng hóa đến nhiều địa điểm khác nhau tại Việt Nam một cách dễ dàng, thích hợp cho các lô hàng cần giao gấp hoặc đến các tỉnh thành không có cảng biển/sân bay quốc tế.

• Chi phí hợp lý cho hàng hóa khối lượng nhỏ đến vừa: So với đường hàng không thì rẻ hơn rất nhiều, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Dễ dàng kiểm soát hành trình: Có thể theo dõi vị trí xe và thời gian ước tính đến.

Nhược điểm:

• Hạn chế về khối lượng và kích thước: Không phù hợp cho các lô hàng siêu trường, siêu trọng.

• Rủi ro tắc biên: Các cửa khẩu có thể bị tắc nghẽn vào mùa cao điểm hoặc do các chính sách thay đổi, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

• Ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết và hạ tầng giao thông: Có thể phát sinh rủi ro trên đường vận chuyển.

• Chi phí có thể cao hơn đường biển đối với hàng hóa số lượng lớn.

Loại hàng hóa phù hợp: Hàng hóa có giá trị trung bình, hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử, quần áo, phụ kiện, hàng hóa cần giao nhanh.

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc đường biển

Nhập khẩu hàng Trung Quốc bằng vận chuyển đường biển là phương thức tiết kiệm chi phí nhất, đặc biệt phù hợp cho các lô hàng lớn, cồng kềnh hoặc không yêu cầu về thời gian gấp.

Ưu điểm:

• Chi phí vận chuyển thấp nhất: Đặc biệt hiệu quả về chi phí cho các lô hàng số lượng lớn, hàng cồng kềnh.

• Không giới hạn về khối lượng và kích thước: Có thể vận chuyển container đầy đủ (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL).

• An toàn cao: Ít rủi ro hơn so với các phương thức khác đối với hàng hóa dễ vỡ hoặc có giá trị.

• Phù hợp với các loại hàng hóa đa dạng: Từ nguyên vật liệu thô đến máy móc thiết bị.

Nhược điểm:

• Thời gian vận chuyển dài: Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc đường biển thường mất từ 5 - 15 ngày hoặc hơn tùy thuộc vào cảng đi, cảng đến và lịch trình tàu.

• Ít linh hoạt: Phụ thuộc vào lịch trình cố định của tàu và các cảng biển.

• Cần có dịch vụ vận chuyển nội địa: Sau khi hàng về cảng, cần có phương tiện để vận chuyển về kho.

Loại hàng hóa phù hợp: Máy móc công nghiệp, thiết bị lớn, nguyên vật liệu, nông sản, đồ nội thất, hàng hóa có khối lượng lớn và không yêu cầu thời gian gấp.

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường hàng không

Vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường hàng không là phương thức nhập khẩu hàng Trung Quốc nhanh nhất, lý tưởng cho các lô hàng cần gấp hoặc có giá trị cao.

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển cực nhanh: Chỉ từ 1 - 3 ngày, phù hợp cho các lô hàng khẩn cấp.

• An toàn và bảo mật cao: Rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa thấp hơn.

• Phù hợp cho hàng hóa có giá trị cao: Giảm thiểu thời gian hàng hóa nằm trên đường, giảm rủi ro về vốn.

Nhược điểm:

• Chi phí vận chuyển cao nhất: Đây là nhược điểm lớn nhất, đặc biệt đối với hàng hóa có khối lượng hoặc kích thước lớn.

• Hạn chế về khối lượng và kích thước: Có giới hạn về trọng lượng và kích thước cho phép trên máy bay chở hàng thông thường.

• Ít linh hoạt: Phụ thuộc vào lịch bay và các sân bay quốc tế.

Loại hàng hóa phù hợp: Hàng hóa có giá trị cao, tài liệu quan trọng, hàng mẫu, hàng điện tử, dược phẩm, thời trang cao cấp, hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có hạn sử dụng ngắn.

 

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Gửi thông tin

Các loại hình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Hiện nay, có hai loại hình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch chính được các doanh nghiệp lựa chọn, bao gồm nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác.

Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch trực tiếp

Đây là loại hình mà doanh nghiệp hoặc cá nhân tự mình thực hiện toàn bộ quy trình từ tìm kiếm nguồn hàng đến thông quan và vận chuyển về kho.

Định nghĩa: Bạn trực tiếp đóng vai trò là nhà nhập khẩu, đứng tên trên mọi chứng từ, hợp đồng, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ các bước trong quy trình.

Ưu điểm tự nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc:

• Kiểm soát toàn diện: Bạn có quyền kiểm soát chặt chẽ mọi khâu từ tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá, chất lượng sản phẩm, đến lựa chọn đơn vị vận chuyển và làm thủ tục hải quan.

• Tối ưu chi phí: Nếu có kinh nghiệm và quy trình tốt, việc tự thực hiện có thể giúp bạn tiết kiệm được chi phí dịch vụ so với việc thuê bên thứ ba.

• Chủ động thông tin: Mọi thông tin về nguồn hàng, nhà cung cấp, giá cả, quy trình đều nằm trong tay bạn, giúp bạn xây dựng mối quan hệ trực tiếp và lâu dài với đối tác Trung Quốc.

Nhược điểm:

• Yêu cầu kiến thức và kinh nghiệm cao: Bạn cần am hiểu sâu về luật pháp quốc tế, luật hải quan Việt Nam, các quy định về thuế, chứng từ, và quy trình logistics.

• Đòi hỏi nguồn lực: Cần có đội ngũ nhân sự có chuyên môn, thời gian và nguồn vốn để xử lý các vấn đề phát sinh.

• Rủi ro lớn hơn: Nếu không có kinh nghiệm, bạn dễ gặp phải rủi ro về thủ tục, chứng từ sai sót, bị phạt hoặc hàng hóa bị kẹt tại cửa khẩu.

Đối tượng phù hợp: Các doanh nghiệp lớn, có kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu, có đội ngũ nhân sự chuyên trách và mong muốn kiểm soát tuyệt đối chuỗi cung ứng.

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc (gián tiếp)

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là giải pháp được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những đơn vị không có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu lựa chọn. Đây là hình thức mà bạn sẽ thuê một công ty nhập khẩu hàng Trung Quốc, một đơn vị chuyên nhập khẩu hàng Trung Quốc và cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác chính ngạch (ví dụ như Nhập Hàng China) để họ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ hoặc một phần các thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Công ty chuyên nhập khẩu hàng Trung Quốc này sẽ đứng tên trên các chứng từ nhập khẩu, chịu trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế quan ban đầu, sau đó chuyển giao hàng hóa và chứng từ cho bạn.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, bạn không cần phải tự tìm hiểu về thủ tục phức tạp, không phải trực tiếp làm việc với hải quan hay các bên liên quan.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Các công ty nhập khẩu hàng Trung Quốc như Nhập Hàng China có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc luật pháp, quy trình, giúp bạn tránh được những sai sót, rủi ro không đáng có.
• Tối ưu chi phí ẩn: Mặc dù phải trả phí dịch vụ cho công ty nhập khẩu hàng Trung Quốc, nhưng bạn có thể tránh được các chi phí phát sinh do sai sót thủ tục, phạt vi phạm, hay chậm trễ thông quan.
• Chuyên nghiệp hóa: Bạn sẽ được hưởng lợi từ kinh nghiệm và mối quan hệ của đơn vị ủy thác, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Phù hợp với mọi quy mô: Ngay cả các cá nhân kinh doanh hoặc doanh nghiệp mới cũng có thể nhập khẩu chính ngạch an toàn thông qua dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc.

Nhược điểm:

• Phát sinh chi phí dịch vụ: Bạn sẽ phải trả một khoản phí cho đơn vị ủy thác - công ty chuyên nhập khẩu hàng Trung Quốc.

• Ít kiểm soát trực tiếp: Một số khâu có thể không được bạn kiểm soát trực tiếp mà thông qua đơn vị ủy thác.

• Phụ thuộc vào uy tín của đơn vị ủy thác: Việc lựa chọn một đối tác uy tín như Nhập Hàng China là cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn cho lô hàng và quyền lợi của bạn khi chuyên nhập khẩu hàng Trung Quốc.

Dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc đặc biệt phù hợp với các cá nhân, doanh nghiệp mới tham gia lĩnh vực xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp không có đội ngũ chuyên trách, hoặc các đơn vị muốn tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự an toàn, tiết kiệm thời gian và muốn giảm thiểu rủi ro, dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chính ngạch từ các đơn vị uy tín như Nhập Hàng China có thể là giải pháp tối ưu.

Hồ sơ nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch cần những gì?

Hồ sơ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch thay đổi theo mặt hàng, phương thức vận chuyển và hình thức nhập khẩu. Trước khi đặt hàng, bạn nên kiểm tra mã HS của sản phẩm để xác định chính sách nhập khẩu và những chứng từ cần chuẩn bị.

Hồ sơ thương mại và tờ khai hải quan

Với một lô hàng mua bán thông thường, người nhập khẩu cần chuẩn bị:

• Commercial Invoice (hóa đơn thương mại): Thể hiện người mua, người bán, tên hàng, số lượng, đơn giá và giá trị giao dịch.
• Packing List (phiếu đóng gói): Ghi số kiện, số lượng hàng trong từng kiện, trọng lượng và quy cách đóng gói.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Được lập dựa trên thông tin hàng hóa và các chứng từ liên quan. Bạn có thể xem thêm quy trình khai báo hải quan để hiểu các bước thực hiện.

Sales Contract (hợp đồng thương mại) nên được lập và lưu giữ để xác định điều kiện mua bán, thanh toán và trách nhiệm của hai bên. Không nên hiểu rằng hợp đồng bắt buộc phải nộp trong mọi bộ hồ sơ hải quan.

Chứng từ vận chuyển theo từng phương thức

Tùy tuyến đường, lô hàng có thể sử dụng vận đơn đường biển (Bill of Lading), vận đơn hàng không (Air Waybill) hoặc chứng từ vận tải tương ứng. Cần đối chiếu thông tin người gửi, người nhận, số kiện và mô tả hàng hóa với các giấy tờ thương mại. Yêu cầu nộp vận đơn có ngoại lệ đối với hàng nhập qua cửa khẩu biên giới đường bộ.

Chứng từ xuất xứ nếu đề nghị hưởng ưu đãi thuế

C/O (Certificate of Origin) hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp có thể cần khi người nhập khẩu đề nghị áp dụng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại. Với hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ ASEAN – Trung Quốc, C/O mẫu E là một loại chứng từ có thể sử dụng. C/O không bắt buộc đối với mọi lô hàng; bạn có thể đọc thêm về thuế nhập khẩu hàng từ Trung Quốc để dự toán chi phí.

Giấy phép và hồ sơ kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng yêu cầu

Tùy loại hàng, hồ sơ có thể cần thêm giấy phép nhập khẩu, kết quả kiểm tra chất lượng, chứng từ kiểm dịch hoặc giấy tờ chuyên ngành khác. Chẳng hạn, yêu cầu đối với đồ gia dụng nhập từ Trung Quốc cần được kiểm tra theo từng sản phẩm cụ thể; không nên dùng một checklist cho tất cả mặt hàng.

Hồ sơ bổ sung nếu nhập khẩu ủy thác

Nếu sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, hai bên nên lập hợp đồng để xác định bên đứng tên nhập khẩu, phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm bàn giao chứng từ. Một số trường hợp cụ thể còn yêu cầu hợp đồng ủy thác trong hồ sơ hải quan.

Trước khi khai báo, hãy đối chiếu tên hàng, số lượng, trị giá và thông tin người mua - người bán trên các chứng từ. Nếu cần xem vai trò của từng loại giấy tờ, bài 10 chứng từ xuất nhập khẩu thường gặp sẽ giúp bạn kiểm tra bộ hồ sơ đầy đủ hơn.

Chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ gồm tiền hàng và cước vận chuyển mà còn có thể phát sinh thuế, phí thông quan, kiểm tra chuyên ngành và phí dịch vụ. Tổng chi phí phụ thuộc vào loại hàng, HS Code, giá trị lô hàng, phương thức vận chuyển và chính sách nhập khẩu tại thời điểm làm thủ tục.

Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ hàng hóa và mức thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

• Mỗi mã HS có thể áp dụng mức thuế khác nhau.

• Xuất xứ và chứng từ C/O phù hợp có thể ảnh hưởng đến mức thuế được áp dụng.

• Cần xác định đúng HS Code trước khi dự toán chi phí nhập hàng.

Thuế VAT

Hàng hóa nhập khẩu có thể thuộc đối tượng chịu thuế VAT theo mức thuế suất áp dụng đối với từng loại hàng tại thời điểm nhập khẩu.

• Mức VAT phụ thuộc vào chính sách thuế hiện hành và loại hàng.

• VAT là một khoản cần tính vào kế hoạch dòng tiền khi nhập khẩu.

• Nên kiểm tra cùng HS Code và chính sách thuế trước khi nhập hàng.

Phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào điểm lấy hàng tại Trung Quốc, địa điểm giao hàng tại Việt Nam, khối lượng, kích thước và phương thức vận chuyển.

• Đường bộ: phù hợp với nhiều lô hàng cần thời gian vận chuyển tương đối nhanh.

• Đường biển: tối ưu hơn cho hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc số lượng lớn.

• Đường hàng không: nhanh nhưng chi phí thường cao hơn.

Phí thông quan và kiểm tra chuyên ngành

Ngoài thuế, một số lô hàng có thể phát sinh các khoản phí liên quan đến khai báo, thông quan hoặc thủ tục chuyên ngành.

• Phí khai báo và xử lý hồ sơ hải quan.

• Phí kiểm tra chất lượng, kiểm dịch nếu có.

• Phí xin giấy phép/chứng nhận theo yêu cầu của mặt hàng.

• Các khoản phí tại cảng, cửa khẩu hoặc kho bãi nếu phát sinh.

Phí nhập khẩu ủy thác

Nếu doanh nghiệp không tự đứng ra thực hiện thủ tục, có thể sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trung Quốc. Đơn vị nhận ủy thác sẽ hỗ trợ xử lý hồ sơ, thủ tục nhập khẩu và các nghiệp vụ liên quan theo thỏa thuận.

• Phí dịch vụ phụ thuộc loại hàng và giá trị/quy mô lô hàng.

• Phạm vi có thể gồm kiểm tra chính sách, chứng từ, khai báo và thông quan.

• Nên yêu cầu báo giá trọn gói trước khi nhập để chủ động dự toán tổng chi phí.

Ví dụ dự toán chi phí nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc

Giả sử một lô hàng có trị giá tính thuế 100 triệu đồng (đã bao gồm cước vận chuyển quốc tế theo giả định của ví dụ). Thuế nhập khẩu giả định là 5% và thuế VAT là 10%. Các khoản phí còn lại là mức minh họa:

Như vậy, ngoài 100 triệu đồng trị giá hàng và cước quốc tế, người nhập cần dự trù thêm 20,5 triệu đồng cho thuế và các chi phí trong ví dụ. Đây không phải báo giá hoặc mức thuế áp dụng chung: số tiền thực tế phải xác định theo mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ, chính sách thuế và báo giá dịch vụ của lô hàng. Ví dụ cũng chưa tính phí kiểm tra chuyên ngành, lưu kho hoặc các khoản phát sinh khác nếu có.

Quy trình vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch cần được thực hiện từ khâu kiểm tra hàng hóa, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan và vận chuyển về Việt Nam. Dưới đây là quy trình chi tiết:

• Bước 1: Xác định hàng hóa và kiểm tra chính sách nhập khẩu: Thu thập tên hàng, chất liệu, công dụng, thông số kỹ thuật và mã HS dự kiến. Từ đó kiểm tra chính sách mặt hàng, thuế và yêu cầu về giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu có.
• Bước 2: Chọn nhà cung cấp và chốt điều kiện mua bán: Đối chiếu thông tin nhà cung cấp, sản phẩm và mẫu hàng khi cần. Thống nhất số lượng, giá, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng và trách nhiệm cung cấp chứng từ.
• Bước 3: Dự toán chi phí và chọn phương thức vận chuyển: Tính tiền hàng, cước vận chuyển, thuế, phí làm thủ tục và các khoản có thể phát sinh. Chọn đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không theo đặc điểm lô hàng.
• Bước 4: Ký kết và chuẩn bị chứng từ: Chuẩn bị hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải và các giấy tờ khác theo từng trường hợp. Nếu dự kiến xin ưu đãi thuế theo xuất xứ, cần kiểm tra điều kiện và chứng từ xuất xứ phù hợp.
• Bước 5: Vận chuyển hàng và khai báo hải quan: Đưa hàng theo tuyến đã chọn; người đứng tên nhập khẩu hoặc đơn vị nhận ủy thác thực hiện khai báo, nộp hồ sơ và phối hợp xử lý các yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Bước 6: Nộp thuế, hoàn thành thủ tục và nhận hàng: Thực hiện nghĩa vụ thuế, kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện áp dụng, sau đó nhận hàng khi được thông quan và vận chuyển về kho tại Việt Nam.
• Bước 7: Đối chiếu và lưu hồ sơ lô hàng: Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng khi nhận; lưu hợp đồng, hóa đơn, tờ khai và chứng từ liên quan để phục vụ quản lý, đối chiếu sau này.

Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Để quá trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch diễn ra thuận lợi và an toàn, bạn cần đặc biệt chú ý những điểm mấu chốt sau:

- Am hiểu pháp luật và cập nhật các quy định:

• Nắm rõ luật: Luôn cập nhật các quy định về thuế, hải quan, và các giấy phép chuyên ngành liên quan đến loại hàng hóa bạn định nhập khẩu.

• Tránh rủi ro: Thiếu hiểu biết có thể dẫn đến phát sinh chi phí, bị phạt hoặc hàng hóa bị giữ lại.

- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín:

• Tìm hiểu kỹ: Nghiên cứu kỹ lưỡng về lịch sử, năng lực, phản hồi khách hàng và các chứng chỉ chất lượng của đối tác Trung Quốc.

• Kiểm tra mẫu: Luôn yêu cầu mẫu sản phẩm trước khi đặt hàng số lượng lớn để kiểm định chất lượng thực tế.

• Thương lượng rõ ràng: Đàm phán cụ thể về giá, chất lượng, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng.

- Chọn điều kiện Incoterms phù hợp:

• Hiểu rõ trách nhiệm: Incoterms quy định rõ trách nhiệm và chi phí giữa người mua và người bán. Hãy chọn điều kiện phù hợp với kinh nghiệm và khả năng xử lý logistics của bạn.

• Tránh phát sinh: Lựa chọn Incoterms sai có thể gây ra những chi phí và rủi ro không đáng có.

- Quản lý rủi ro và bảo hiểm hàng hóa:

• Mua bảo hiểm: Luôn cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ lô hàng khỏi mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

• Hợp đồng chặt chẽ: Đảm bảo hợp đồng có các điều khoản về bồi thường, phạt vi phạm để bảo vệ quyền lợi của bạn.

- Lưu trữ hồ sơ và chứng từ đầy đủ:

• Giữ gìn giấy tờ: Bảo quản đầy đủ các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, tờ khai hải quan, biên lai thuế.

• Phục vụ hậu kiểm: Đây là bằng chứng quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của lô hàng khi cần thiết.

- Cập nhật thông tin thị trường:

• Nắm bắt xu hướng: Thường xuyên theo dõi xu hướng sản phẩm, biến động giá và các chính sách thương mại mới để đưa ra quyết định nhập khẩu hiệu quả.

Một số câu hỏi thường gặp về nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam 

Có bao nhiêu hình thức nhập khẩu chính ngạch Trung quốc?

Có 2 hình thức chính trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch là nhập khẩu hàng chính ngạch trực tiếp và nhập khẩu hàng chính ngạch gián tiếp (ủy thác cho bên thứ 3).

- Nhập khẩu trực tiếp: Tức doanh nghiệp/cá nhân sẽ trực tiếp tự thực hiện mọi quy trình mua hàng từ tìm kiếm nguồn hàng, thương lượng với bên cung cấp Trung Quốc và thanh toán đơn hàng. Trong quá trình này, doanh nghiệp/cá nhân sẽ tự mình đứng tên trên hợp đồng thương mại mà không qua bất kỳ một đơn vị trung gian nào. Đồng thời tự thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo hải quan và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

- Nhập khẩu gián tiếp (ủy thác nhập hàng): Khác với nhập khẩu trực tiếp thì doanh nghiệp/cá nhân không tự trực tiếp order mà sẽ thông qua một bên thứ 3, tức ủy thác cho một đơn vị nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Và các đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về các hoạt động mua bán/giao dịch. Họ sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, đàm phán, thanh toán hộ đơn hàng và vận chuyển hàng về tận nơi cho khách hàng.

Những điều kiện đối với hàng hóa trong XNK chính ngạch là gì?

• Hàng hóa phải thuộc danh mục được phép xuất nhập khẩu theo quy định hiện hành
• Hàng phải được trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm
• Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa cần được khai báo rõ ràng với cơ quan hải quan
• Hàng cần được giám sát và kiểm tra bởi các cơ quan chức năng chuyên ngành và hải quan
• Hoàn thành toàn bộ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu và nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định pháp luật trước  khi thông quan.

Chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bao gồm những gì?

-Bao gồm: giá trị hàng hóa, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí vận chuyển chính ngạch, và chi phí dịch vụ nếu có.

Thời gian vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

- Tùy phương thức: đường bộ (5–7 ngày), đường biển (7–12 ngày), đường hàng không (2–4 ngày).

Tôi có cần công ty tại Trung Quốc để nhập hàng chính ngạch không?

- Không cần. Bạn có thể thông qua các đơn vị dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch để thực hiện đầy đủ mọi thủ tục.

Có thể nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch số lượng nhỏ không?

- Có. Một số dịch vụ hỗ trợ gom hàng số lượng nhỏ và vẫn đảm bảo đầy đủ giấy tờ, VAT.

Làm sao để kiểm tra hàng hóa có đủ điều kiện nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam?

- Cần kiểm tra mã HS code, chính sách nhập khẩu của Việt Nam đối với từng loại hàng. Dịch vụ nhập khẩu có thể hỗ trợ tư vấn chi tiết.

Để đặt hàng Trung Quốc từ các website cần làm thế nào?

Để đặt hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua các website thì trước tiên bạn hãy truy cập trang web nhaphangchina.vn và đăng ký tài khoản thành viên. Sau khi có tài khoản, bạn đăng nhập và bắt đầu tìm kiếm nguồn hàng, chọn nhà cung cấp, lựa chọn sản phẩm và tiến hành đặt hàng. Để biết chi tiết từng bước thực hiện, hãy xem ngay hướng dẫn đặt hàng chi tiết tại NH China.

>>> Xem hướng dẫn tải và đăng ký app mua hàng Trung Quốc trên thiết bị Android

>>> Hướng dẫn tải và đăng ký app mua hàng Trung Quốc trên IOS

Trên đây là các thông tin về nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc và dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch Nhaphangchina.vn, liên hệ ngay hoặc để lại thông tin để được tư vấn miễn phí các thông tin liên quan và báo giá dịch vụ.