Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc: Quy trình & Bảng giá 2026

Đối với các doanh nghiệp và chủ shop thường xuyên lấy hàng từ Trung Quốc, nhập khẩu ủy thác Trung Quốc đã trở thành một giải pháp quen thuộc - không chỉ giúp tối ưu quy trình mà còn đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì? Và trong những trường hợp nào bạn nên sử dụng dịch vụ này để nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam một cách an toàn, hợp pháp và hiệu quả? Hãy cùng NHCHINA khám phá quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch cùng những lợi thế của hình thức này để hiểu đúng, dùng đúng và khai thác tối đa lợi ích mà hình thức này mang lại.

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là hình thức cá nhân hoặc doanh nghiệp (bên giao ủy thác) thuê một đơn vị có nghiệp vụ xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) thay mặt thực hiện một phần hoặc toàn bộ thủ tục đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo quy định.

Trong hình thức này, đơn vị nhận ủy thác có thể hỗ trợ các công việc như kiểm tra chính sách mặt hàng, làm việc với nhà cung cấp, ký kết hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, tổ chức vận chuyển, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, nộp các khoản thuế liên quan và thực hiện thủ tục thông quan. Sau khi hoàn tất, hàng hóa cùng các chứng từ theo thỏa thuận sẽ được bàn giao cho bên giao ủy thác.

Hiểu đơn giản, thay vì doanh nghiệp phải tự xử lý toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ ủy thác để một đơn vị có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu và hải quan hỗ trợ thực hiện. Hình thức này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới nhập khẩu, chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc đang nhập những mặt hàng cần xử lý nhiều thủ tục và chứng từ.

Phân biệt ủy thác nhập khẩu và tự nhập khẩu

Khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp có thể lựa chọn tự thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hoặc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Mỗi hình thức đều có ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng quy mô kinh doanh, năng lực vận hành và mục tiêu phát triển.

Nếu doanh nghiệp đã có đội ngũ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, am hiểu quy định hải quan, thanh toán quốc tế và có đầy đủ tư cách pháp nhân, việc tự nhập khẩu sẽ giúp chủ động kiểm soát toàn bộ quy trình. Ngược lại, với các cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp mới thành lập, ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là giải pháp an toàn và tiết kiệm hơn, bởi mọi thủ tục pháp lý sẽ được đơn vị dịch vụ thay mặt thực hiện.

Tiêu chí	Tự nhập khẩu	Ủy thác nhập khẩu
Đối tượng phù hợp	Doanh nghiệp có pháp nhân và bộ phận xuất nhập khẩu	Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp mới hoặc chưa có kinh nghiệm
Thủ tục pháp lý	Tự chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, xin giấy phép	Đơn vị nhận ủy thác thực hiện toàn bộ thủ tục
Thanh toán quốc tế	Doanh nghiệp tự thanh toán cho nhà cung cấp	Đơn vị ủy thác hỗ trợ hoặc thanh toán thay
Chi phí	Không mất phí dịch vụ nhưng phát sinh chi phí nhân sự, vận hành	Có phí ủy thác nhưng tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Mức độ chủ động	Chủ động làm việc với nhà cung cấp và kiểm soát quy trình	Phụ thuộc vào tiến độ và năng lực của đơn vị nhận ủy thác
Rủi ro pháp lý	Cao nếu thiếu kinh nghiệm hoặc khai báo sai	Thấp hơn khi lựa chọn đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm
Thời gian triển khai	Cần thời gian nghiên cứu quy trình và xử lý thủ tục	Nhanh hơn nhờ quy trình có sẵn và đội ngũ chuyên môn

Nhập khẩu ủy thác chính ngạch được thực hiện như thế nào?

Với ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, lô hàng được thực hiện theo quy trình nhập khẩu chính thức và tuân thủ các yêu cầu áp dụng đối với từng mặt hàng. Hồ sơ của một lô hàng có thể bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương và hợp đồng ủy thác;

• Commercial Invoice (hóa đơn thương mại);

• Packing List (phiếu đóng gói);

• Bill of Lading/Air Waybill (vận đơn);

• Tờ khai hải quan;

• C/O (chứng nhận xuất xứ) nếu có và đáp ứng điều kiện áp dụng;

• Giấy phép, chứng nhận hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý;

• Các chứng từ liên quan khác tùy từng lô hàng.

Việc sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác không có nghĩa doanh nghiệp hoàn toàn đứng ngoài quá trình nhập khẩu. Bên giao ủy thác và bên nhận ủy thác vẫn có quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm tương ứng theo hợp đồng cũng như quy định áp dụng. Vì vậy, trước khi nhập hàng, hai bên cần thống nhất rõ phạm vi công việc, chi phí, chứng từ, tiến độ và trách nhiệm xử lý khi có phát sinh.

Tại NHChina, dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trung Quốc được triển khai theo hướng trọn gói, từ kiểm tra thông tin hàng hóa, tư vấn thủ tục, hỗ trợ thanh toán và vận chuyển đến khai báo hải quan, thông quan và bàn giao hàng tại Việt Nam. Nhờ đó, khách hàng có thể giảm khối lượng công việc phải tự xử lý và chủ động hơn về hồ sơ, chi phí cũng như kế hoạch nhập hàng.

Trường hợp nào cần sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc 

Dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc phù hợp và thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp hoặc cá nhân không có hoặc ít kinh nghiệm về xuất nhập khẩu quốc tế: Những đơn vị này chưa nắm vững quy trình, thủ tục hải quan, logistics, thanh toán quốc tế nên cần bên thứ ba hỗ trợ toàn bộ quá trình nhập khẩu.

• Cá nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân: Không thể đứng tên ký hợp đồng ngoại thương hoặc làm thủ tục nhập khẩu trực tiếp với đối tác Trung Quốc, buộc phải ủy thác cho công ty dịch vụ xuất nhập khẩu thực hiện nhập hàng.

• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực: Không muốn xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng hoặc đầu tư vào việc nghiên cứu chính sách, thủ tục nhập khẩu, nên lựa chọn dịch vụ ủy thác để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

• Công ty mới thành lập, chưa nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu: Đặc biệt là với các mặt hàng mới, khó nhập khẩu hoặc yêu cầu nhiều giấy tờ, thủ tục phức tạp.

• Nhập khẩu các mặt hàng không thuộc danh mục được phép nhập khẩu của doanh nghiệp: Một số doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định theo giấy phép, nên phải ủy thác cho đơn vị khác có đủ điều kiện pháp lý thực hiện.

• Nhà kinh doanh nhỏ lẻ, cá nhân bán hàng online: Không đủ điều kiện pháp lý và kinh nghiệm để tự nhập khẩu, nên sử dụng dịch vụ ủy thác để đảm bảo hàng hóa về đúng quy định, có hóa đơn chứng từ hợp lệ.

XEM THÊM: Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam 2026 

Ưu nhược điểm của ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là giải pháp được nhiều chủ shop và doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cả lợi thế và những hạn chế của giải pháp này mang lại: 

Ưu điểm khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Đơn vị ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu từ tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán, vận chuyển, đến thủ tục hải quan và thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, không phải lo các thủ tục phức tạp.

• Giảm rủi ro pháp lý và thủ tục: Các công ty ủy thác có kinh nghiệm sẽ xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý, giấy tờ, chứng từ, giúp hạn chế rủi ro khi doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu hoặc không có tư cách pháp nhân.

• Chi phí minh bạch: Thường có hợp đồng rõ ràng, biết trước chi phí trọn gói, hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, cá nhân: Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, cá nhân mới kinh doanh, chưa có kinh nghiệm thương mại quốc tế hoặc không đủ điều kiện pháp lý để tự nhập khẩu.

• Đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định: Giúp doanh nghiệp duy trì nguồn hàng đều đặn, đảm bảo tiến độ kinh doanh.

Nhược điểm

• Phát sinh thêm chi phí dịch vụ: Do sử dụng dịch vụ trung gian nên doanh nghiệp phải trả thêm phí ủy thác cho bên thứ ba.

• Thiếu chủ động, phụ thuộc vào bên trung gian: Người ủy thác có thể bị động về thông tin, tiến độ do không trực tiếp kiểm soát mọi khâu nhập khẩu.

• Rủi ro khi chọn đơn vị không uy tín: Nếu chọn phải công ty ủy thác thiếu uy tín, có thể gặp các rủi ro như hồ sơ chứng từ mang tên công ty trung gian, thông đồng với nhà cung cấp dẫn đến hàng hóa kém chất lượng hoặc giá cao.

• Mất quyền kiểm soát và cạnh tranh: Bên trung gian có thể trực tiếp giao dịch với nhà cung cấp, làm giảm vai trò của doanh nghiệp ủy thác và có thể tạo ra mối quan hệ cạnh tranh không mong muốn.

• Thông tin lô hàng hạn chế: Do không trực tiếp làm việc với nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể không nắm rõ tình trạng hàng hóa hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

>>> Hướng dẫn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tiết kiệm nhất

Các mặt hàng thường sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Không phải mọi mặt hàng đều bắt buộc phải sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc. Tuy nhiên, với những sản phẩm có yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, giá trị cao hoặc quy trình thông quan phức tạp, việc ủy thác cho đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Dưới đây là những nhóm hàng hóa phổ biến thường được lựa chọn nhập khẩu theo hình thức ủy thác:

Nhóm hàng	Có nên sử dụng dịch vụ ủy thác?	Lý do
Máy móc, thiết bị công nghiệp	⭐ Rất nên	Giá trị lớn, cần khai báo đúng mã HS, có thể phải kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy.
Thiết bị điện, điện tử	⭐ Rất nên	Nhiều mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc yêu cầu chứng nhận trước khi lưu hành.
Mỹ phẩm	⭐ Rất nên	Cần thực hiện công bố mỹ phẩm và chuẩn bị hồ sơ theo quy định trước khi nhập khẩu.
Đồ gia dụng	✅ Nên	Một số sản phẩm phải kiểm tra chất lượng, dán nhãn hàng hóa và đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật.
Nội thất	✅ Nên	Hàng cồng kềnh, chi phí vận chuyển lớn, cần tối ưu logistics và thủ tục hải quan.
Linh kiện điện tử	⭐ Rất nên	Dễ phát sinh sai mã HS, ảnh hưởng đến thuế suất và thời gian thông quan.
Nguyên liệu sản xuất	✅ Nên	Thường nhập với số lượng lớn, yêu cầu chứng từ đầy đủ để phục vụ kế toán và quyết toán thuế.
Phụ kiện thời trang	Có thể	Phù hợp nếu nhập số lượng lớn hoặc cần hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
Hàng tiêu dùng	Có thể	Nên sử dụng khi chưa có kinh nghiệm hoặc cần nhập khẩu chính ngạch.

Dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trung Quốc gồm những gì?

Dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trung Quốc hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các công việc cần thiết để đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo hình thức nhập khẩu chính ngạch. Tùy theo mặt hàng và nhu cầu của khách hàng, đơn vị nhận ủy thác có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình, từ kiểm tra điều kiện nhập khẩu đến thông quan và bàn giao chứng từ.

Thông thường, dịch vụ sẽ bao gồm các hạng mục chính sau:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng: Tiếp nhận thông tin sản phẩm, kiểm tra chính sách nhập khẩu, mã HS dự kiến, thuế và các yêu cầu về giấy phép, công bố, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu có.

• Làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc: Hỗ trợ trao đổi thông tin đơn hàng, kiểm tra chứng từ, thống nhất điều kiện giao nhận và phối hợp với nhà cung cấp để chuẩn bị hàng hóa phục vụ quá trình xuất khẩu.

• Thanh toán quốc tế: Hỗ trợ thực hiện thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp Trung Quốc theo thỏa thuận, đồng thời chuẩn bị các chứng từ thanh toán cần thiết phục vụ hồ sơ nhập khẩu.

• Vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam: Tổ chức nhận hàng và vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam bằng phương án phù hợp với đặc điểm hàng hóa, số lượng, thời gian và ngân sách của khách hàng.

• Khai báo hải quan và thông quan: Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện khai báo hải quan, phối hợp xử lý kiểm tra chuyên ngành nếu phát sinh, nộp các khoản thuế và hoàn thành thủ tục để hàng hóa được thông quan theo quy định.

• Bàn giao hàng hóa và chứng từ: Sau khi thông quan, đơn vị nhận ủy thác tổ chức giao hàng theo thỏa thuận và bàn giao các hóa đơn, chứng từ liên quan đến lô hàng cho khách hàng.

Với hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc trọn gói, doanh nghiệp không phải tự tổ chức riêng lẻ từng khâu trong quá trình nhập khẩu mà có một đơn vị đầu mối phối hợp xuyên suốt. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc những lô hàng có nhiều yêu cầu về hồ sơ và thủ tục.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là văn bản pháp lý quan trọng giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác nhằm đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm của các bên khi thực hiện nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Hợp đồng cần quy định rõ các điều khoản về hàng hóa, giá trị hợp đồng, thời gian giao nhận, phương thức thanh toán, trách nhiệm pháp lý và các điều khoản liên quan khác.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Để thực hiện nhập khẩu ủy thác chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như:

• Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có

• Các giấy tờ liên quan đến kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra)

Trách nhiệm của người nhận ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Người nhận ủy thác nhập khẩu Trung Quốc chịu trách nhiệm:

• Thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu ủy thác chính ngạch theo quy định pháp luật

• Thanh toán các khoản thuế, phí liên quan đến lô hàng

• Đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng chủng loại, số lượng, chất lượng như hợp đồng

• Bàn giao hàng hóa đúng thời hạn cho bên ủy thác

Trách nhiệm của người ủy thác

Người ủy thác cần:

• Cung cấp đầy đủ thông tin, giấy tờ liên quan đến hàng hóa

• Thanh toán đầy đủ chi phí dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc cho bên nhận ủy thác

• Hợp tác giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu

Thuế VAT trong ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Khi thực hiện nhập khẩu ủy thác Trung Quốc, thuế VAT được tính trên giá trị hàng hóa nhập khẩu cộng với các khoản thuế nhập khẩu (nếu có). Người nhận ủy thác sẽ xuất hóa đơn VAT cho người ủy thác sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu.

>>> Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc giá tận gốc cho người mới

Quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tại NHChina

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại NHChina được triển khai với 5 bước, đảm bảo hợp pháp, minh bạch và thuận tiện cho doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu:

Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác

Hai bên (bên ủy thác và bên nhận ủy thác) ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu, trong đó quy định rõ các thông tin: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng tiền hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian vận chuyển, phương thức thanh toán, các loại chi phí (phí ủy thác, vận chuyển, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan, xin cấp phép nhập khẩu nếu có).

Bước 2: Thanh toán tiền hàng

Sau khi ký hợp đồng, bên ủy thác thanh toán tiền hàng (toàn bộ hoặc đặt cọc) cho bên nhận ủy thác theo thỏa thuận.

Bên nhận ủy thác tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc và gửi lại hóa đơn chuyển tiền để khách hàng kiểm tra.

Bước 3: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Nhà cung cấp Trung Quốc xác nhận thanh toán, thông báo thời gian và điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW, DAF…).

Đơn vị nhận ủy thác tổ chức vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.

Bước 4: Kê khai hải quan và làm thủ tục nhập khẩu

Đơn vị nhận ủy thác thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế, phí, lệ phí liên quan, kiểm tra chất lượng hàng hóa nếu cần thiết.

Đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và đúng quy định.

Bước 5: Bàn giao hàng hóa và chứng từ

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bên nhận ủy thác bàn giao hàng hóa, hóa đơn đỏ và các giấy tờ liên quan cho bên ủy thác.

Hai bên đối chiếu, nghiệm thu, kết thúc dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

 

Lưu ý:

• Quy trình có thể điều chỉnh tùy vào từng đơn vị dịch vụ hoặc yêu cầu cụ thể của lô hàng.

• Bên nhận ủy thác chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu, cập nhật thông tin tiến độ cho bên ủy thác, và bồi thường nếu gây thiệt hại do lỗi của mình.

>>> Xem thêm:

• Fulfillment là gì? Tất tần tật về quy trình dịch vụ Fulfillment
• Hs code là gì? cách kiểm tra mã Hs code

Chi phí nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc 2026

Chi phí nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc không có một mức cố định mà phụ thuộc vào giá trị lô hàng, loại sản phẩm, phương thức vận chuyển, chính sách thuế và các thủ tục chuyên ngành liên quan. Thông thường, tổng chi phí nhập khẩu sẽ bao gồm các khoản chính sau:

Phí ủy thác nhập khẩu

Đây là khoản phí doanh nghiệp trả cho đơn vị nhận ủy thác để thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu. Phí có thể được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị lô hàng hoặc theo mức phí tối thiểu, tùy quy mô đơn hàng và phạm vi công việc cần thực hiện.

Phí vận chuyển

Bao gồm cước vận chuyển nội địa Trung Quốc, vận chuyển quốc tế từ Trung Quốc về Việt Nam và giao hàng nội địa Việt Nam nếu khách hàng có nhu cầu. Mức phí phụ thuộc vào trọng lượng, thể tích, loại hàng, tuyến vận chuyển và phương thức vận chuyển được lựa chọn.

Thuế nhập khẩu và VAT

Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ hàng hóa và chính sách thuế áp dụng. Ngoài thuế nhập khẩu, hàng hóa còn có thể phát sinh thuế VAT và một số loại thuế khác tùy từng mặt hàng. Trường hợp đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ và có C/O phù hợp, hàng hóa có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi theo quy định.

Chi phí kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng cần thực hiện công bố, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, chứng nhận hợp quy hoặc xin giấy phép trước khi nhập khẩu. Khi đó, doanh nghiệp cần dự trù thêm chi phí thực hiện các thủ tục chuyên ngành tương ứng.

Các khoản phí có thể phát sinh

Tùy từng lô hàng, doanh nghiệp có thể phải chi trả thêm phí khai báo hải quan, phí chứng từ, handling, lưu kho, lưu bãi, nâng hạ, kiểm hóa hoặc các chi phí phát sinh trong quá trình thông quan.

Để dự toán chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp trước tên hàng, hình ảnh hoặc catalog, số lượng, giá trị đơn hàng, thông tin nhà cung cấp và địa điểm nhận hàng. Dựa trên những thông tin này, NHChina có thể kiểm tra chính sách mặt hàng và lập báo giá nhập khẩu ủy thác Trung Quốc phù hợp với từng lô hàng.

Dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trung Quốc tại NHChina

NHChina là công ty chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chính ngạch, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam đưa hàng hóa về nước một cách hợp pháp, tiết kiệm và an toàn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics, thông quan và giao thương Trung – Việt, NHChina đã trở thành đối tác tin cậy của hàng trăm khách hàng có nhu cầu mua hàng Trung Quốc chính ngạch, nhưng chưa có pháp nhân nhập khẩu hoặc gặp khó khăn trong việc khai báo hải quan, nộp thuế.

Dịch vụ của NHChina bao gồm toàn bộ quy trình từ: tư vấn mã HS, xin giấy phép nếu cần, ký kết hợp đồng ngoại thương, thanh toán hộ đơn hàng Trung Quốc, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan, nộp thuế và vận chuyển hàng về tận kho khách hàng. Chúng tôi luôn cam kết minh bạch về giá, thời gian và đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ – hỗ trợ tối đa cho khách hàng cần xuất hóa đơn đỏ, hợp thức hóa chi phí hoặc làm việc với đối tác, cơ quan thuế.

Lựa chọn NHChina đồng nghĩa với việc bạn sẽ tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí nhập khẩu khi kinh doanh hàng Trung Quốc. Đội ngũ tư vấn chuyên sâu, quy trình rõ ràng, hỗ trợ tận tâm – đó là lý do hàng trăm khách hàng lựa chọn NHChina là đơn vị đồng hành trong mỗi đơn hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc.

Khách hàng có nhu cầu nhập hàng Trung Quốc, nhập khẩu ủy thác nguồn gốc tận xưởng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 096.247.1688 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm.

Những lưu ý khi ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tại NHChina

Khi ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo an toàn, hiệu quả và tuân thủ pháp luật:

• Kiểm tra mặt hàng nhập khẩu: Xác định rõ hàng hóa có thuộc diện cấm nhập khẩu hoặc tạm dừng nhập khẩu không, hoặc có phải xin giấy phép nhập khẩu không để tránh lãng phí thời gian và vi phạm pháp luật. Nếu phải xin giấy phép, cần làm thủ tục này sớm trước khi hàng về cảng.
• Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác: Cung cấp chính xác loại hàng, model, thông số kỹ thuật, số lượng cho bên nhận ủy thác để đơn vị này dễ dàng làm việc với nhà cung cấp, tránh sai sót hàng hóa.
• Ký hợp đồng ủy thác rõ ràng: Hợp đồng cần quy định chi tiết về quyền, nghĩa vụ, chi phí dịch vụ, thời gian vận chuyển, cam kết của các bên và điều kiện xử lý phát sinh nhằm bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp sau này.
• Hiểu rõ và kiểm soát chi phí: Ngoài phí dịch vụ ủy thác, cần lưu ý các khoản phát sinh như thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí vận chuyển nội địa và quốc tế, phí kiểm định, lưu kho, bảo hiểm... để dự toán chính xác và tránh chi phí vượt kế hoạch.
• Theo dõi và phối hợp chặt chẽ: Bên ủy thác phải phối hợp với đơn vị nhận ủy thác trong việc đàm phán hợp đồng, thanh toán đúng hạn, theo dõi tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
• Chú ý thủ tục hải quan: Trên tờ khai nhập khẩu ủy thác, bên nhận ủy thác sẽ đứng tên người nhập khẩu và phải nhập đúng thông tin người nhận hàng. Đơn vị nhận ủy thác phải làm thủ tục khai báo, nộp thuế và các thủ tục liên quan theo quy định hiện hành.
• Lưu ý rủi ro có thể gặp: Hàng hóa không đúng mô tả, hàng giả, hàng bị hư hỏng hay thất lạc trong vận chuyển, khai sai mã HS hoặc xuất xứ dẫn tới bị giữ hàng,... là những rủi ro cần cảnh giác. Việc chọn công ty uy tín và kiểm soát quy trình là cách hạn chế rủi ro này.

Những câu hỏi thường gặp

1. Tôi không biết tiếng Trung có thể sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác không?
Có. Bạn chỉ cần gửi thông tin sản phẩm mình muốn mua; đơn vị nhập khẩu ủy thác sẽ hỗ trợ toàn bộ quá trình từ tìm hàng, trao đổi với nhà cung cấp đến vận chuyển và thanh toán.

2. Làm thế nào để kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập về Việt Nam?
Đơn vị nhập khẩu có thể hỗ trợ kiểm tra, chụp ảnh sản phẩm tại kho Trung Quốc trước khi chuyển về hoặc cung cấp các dịch vụ kiểm tra chất lượng nếu khách có nhu cầu.

3. Tôi cần chuẩn bị những gì khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc?
Khách hàng cần cung cấp link sản phẩm, số lượng, các yêu cầu đặc biệt (nếu có) và thanh toán các khoản chi phí theo báo giá.

4. Thời gian mua và vận chuyển hàng về Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian xử lý đặt hàng thường từ 1-2 ngày; vận chuyển về Việt Nam mất từ 5-10 ngày làm việc tùy tuyến đường và đơn vị vận chuyển.

5. Có thể thanh toán bằng tiền Việt Nam không?
Bạn có thể thanh toán bằng VND cho đơn vị nhập khẩu ủy thác mà không cần có tài khoản Alipay, thẻ ngân hàng Trung Quốc.

6. Hàng hóa có được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển không?
Đơn vị nhập khẩu ủy thác thường có chính sách bảo hiểm tùy giá trị, bạn nên hỏi kỹ về mức đền bù và trách nhiệm khi phát sinh mất mát, hỏng hóc.

7. Có hỗ trợ khiếu nại/đổi trả nếu sản phẩm lỗi hoặc giao sai hàng không?
Đa số dịch vụ uy tín sẽ đại diện bạn khiếu nại, làm việc với shop tại Trung Quốc và hỗ trợ đổi trả khi nhận sai hoặc sản phẩm lỗi.

8. Các mặt hàng nào bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu về Việt Nam?
Một số mặt hàng như thực phẩm tươi sống, vũ khí, văn hóa phẩm cấm, đồ điện tử không đạt chuẩn… bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Hãy hỏi kỹ đơn vị dịch vụ trước khi đặt.

9. Dịch vụ có cam kết báo giá minh bạch, rõ ràng không?
Uy tín của đơn vị thể hiện ở báo giá rõ ràng, không phát sinh phí vô lý, quy trình đặt hàng, vận chuyển và cập nhật trạng thái minh bạch.

10. Tôi có thể theo dõi trạng thái đơn hàng như thế nào?
Một số dịch vụ cung cấp tài khoản, phần mềm hoặc nhóm chat để cập nhật trạng thái đơn hàng của khách liên tục.

11. Khi nào tôi nên dùng dịch vụ nhập khẩu ủy thác thay vì tự đặt hàng?
Nếu bạn không biết tiếng Trung, không có phương thức thanh toán nội địa Trung Quốc, cần nhập số lượng lớn hoặc muốn tối ưu hóa thời gian, hãy dùng dịch vụ nhập khẩu ủy thác để đảm bảo an toàn mua hàng.

Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình. Liên hệ ngay với NHChina để được tư vấn, báo giá ủy thác nhập khẩu Trung Quốc nhanh chóng!