Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói A-Z

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Gửi thông tin

Ưu nhược điểm của ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là giải pháp được nhiều chủ shop và doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cả lợi thế và những hạn chế của giải pháp này mang lại: 

Ưu điểm khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Đơn vị ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu từ tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán, vận chuyển, đến thủ tục hải quan và thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, không phải lo các thủ tục phức tạp.

• Giảm rủi ro pháp lý và thủ tục: Các công ty ủy thác có kinh nghiệm sẽ xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý, giấy tờ, chứng từ, giúp hạn chế rủi ro khi doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu hoặc không có tư cách pháp nhân.

• Chi phí minh bạch: Thường có hợp đồng rõ ràng, biết trước chi phí trọn gói, hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, cá nhân: Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, cá nhân mới kinh doanh, chưa có kinh nghiệm thương mại quốc tế hoặc không đủ điều kiện pháp lý để tự nhập khẩu.

• Đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định: Giúp doanh nghiệp duy trì nguồn hàng đều đặn, đảm bảo tiến độ kinh doanh.

 

Nhược điểm

• Phát sinh thêm chi phí dịch vụ: Do sử dụng dịch vụ trung gian nên doanh nghiệp phải trả thêm phí ủy thác cho bên thứ ba.

• Thiếu chủ động, phụ thuộc vào bên trung gian: Người ủy thác có thể bị động về thông tin, tiến độ do không trực tiếp kiểm soát mọi khâu nhập khẩu.

• Rủi ro khi chọn đơn vị không uy tín: Nếu chọn phải công ty ủy thác thiếu uy tín, có thể gặp các rủi ro như hồ sơ chứng từ mang tên công ty trung gian, thông đồng với nhà cung cấp dẫn đến hàng hóa kém chất lượng hoặc giá cao.

• Mất quyền kiểm soát và cạnh tranh: Bên trung gian có thể trực tiếp giao dịch với nhà cung cấp, làm giảm vai trò của doanh nghiệp ủy thác và có thể tạo ra mối quan hệ cạnh tranh không mong muốn.

• Thông tin lô hàng hạn chế: Do không trực tiếp làm việc với nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể không nắm rõ tình trạng hàng hóa hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

 

>>> Hướng dẫn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tiết kiệm nhất

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là văn bản pháp lý quan trọng giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác nhằm đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm của các bên khi thực hiện nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Hợp đồng cần quy định rõ các điều khoản về hàng hóa, giá trị hợp đồng, thời gian giao nhận, phương thức thanh toán, trách nhiệm pháp lý và các điều khoản liên quan khác.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Để thực hiện nhập khẩu ủy thác chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như:

• Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có

• Các giấy tờ liên quan đến kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra)

Trách nhiệm của người nhận ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Người nhận ủy thác nhập khẩu Trung Quốc chịu trách nhiệm:

• Thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu ủy thác chính ngạch theo quy định pháp luật

• Thanh toán các khoản thuế, phí liên quan đến lô hàng

• Đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng chủng loại, số lượng, chất lượng như hợp đồng

• Bàn giao hàng hóa đúng thời hạn cho bên ủy thác

Trách nhiệm của người ủy thác

Người ủy thác cần:

• Cung cấp đầy đủ thông tin, giấy tờ liên quan đến hàng hóa

• Thanh toán đầy đủ chi phí dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc cho bên nhận ủy thác

• Hợp tác giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu

Thuế VAT trong ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Khi thực hiện nhập khẩu ủy thác Trung Quốc, thuế VAT được tính trên giá trị hàng hóa nhập khẩu cộng với các khoản thuế nhập khẩu (nếu có). Người nhận ủy thác sẽ xuất hóa đơn VAT cho người ủy thác sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu.

Bảng giá dịch vụ nhập khẩu ủy thác chính ngạch Trung Quốc

Để chuẩn bị tốt cho công việc ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp cần dự trù các khoản chi phí cụ thể như sau:

• Tiền hàng: Giá trị sản phẩm/hàng hóa mua từ nhà cung cấp Trung Quốc, kèm theo chi phí thanh toán quốc tế (nếu có).

• Phí dịch vụ ủy thác: Thường tính theo phần trăm giá trị lô hàng (ví dụ: 1.5% đối với đơn hàng trên 1 tỷ VNĐ) hoặc theo mức phí tối thiểu thỏa thuận.

• Phí cấp phép chuyên ngành: Chi phí xin các loại giấy phép con, kiểm tra chuyên ngành (nếu mặt hàng yêu cầu).

• Phí chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Khoảng 2.000.000 VNĐ/bộ để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi (thường là 0%).

• Các loại thuế nhập khẩu:

  • Thuế nhập khẩu: Tính theo mã HS Code của hàng hóa.

  • Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế chống bán phá giá: (Nếu có, tùy theo từng mặt hàng cụ thể).

• Thuế VAT hàng nhập khẩu: Mức 8% hoặc 10% trên giá trị tính thuế.

• Phí kê khai hải quan: Khoảng 1.000.000 VNĐ/tờ khai.

• Phí vận chuyển hàng hóa: Bao gồm cước vận chuyển nội địa Trung Quốc, cước vận chuyển quốc tế (từ Trung Quốc về Việt Nam) và cước vận chuyển nội địa Việt Nam (từ cảng/sân bay về kho của bạn).

• Các phí phát sinh khác tại cảng/sân bay: Phí Handling, phí lưu kho/lưu bãi, phí chứng từ, v.v. (nếu có).

 

>>> Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc giá tận gốc cho người mới

Quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tại NHChina

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại NHChina được triển khai với 5 bước, đảm bảo hợp pháp, minh bạch và thuận tiện cho doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu:

Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác

Hai bên (bên ủy thác và bên nhận ủy thác) ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu, trong đó quy định rõ các thông tin: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng tiền hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian vận chuyển, phương thức thanh toán, các loại chi phí (phí ủy thác, vận chuyển, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan, xin cấp phép nhập khẩu nếu có).

Bước 2: Thanh toán tiền hàng

Sau khi ký hợp đồng, bên ủy thác thanh toán tiền hàng (toàn bộ hoặc đặt cọc) cho bên nhận ủy thác theo thỏa thuận.

Bên nhận ủy thác tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc và gửi lại hóa đơn chuyển tiền để khách hàng kiểm tra.

Bước 3: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Nhà cung cấp Trung Quốc xác nhận thanh toán, thông báo thời gian và điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW, DAF…).

Đơn vị nhận ủy thác tổ chức vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.

Bước 4: Kê khai hải quan và làm thủ tục nhập khẩu

Đơn vị nhận ủy thác thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế, phí, lệ phí liên quan, kiểm tra chất lượng hàng hóa nếu cần thiết.

Đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và đúng quy định.

Bước 5: Bàn giao hàng hóa và chứng từ

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bên nhận ủy thác bàn giao hàng hóa, hóa đơn đỏ và các giấy tờ liên quan cho bên ủy thác.

Hai bên đối chiếu, nghiệm thu, kết thúc dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

 

 

Lưu ý:

• Quy trình có thể điều chỉnh tùy vào từng đơn vị dịch vụ hoặc yêu cầu cụ thể của lô hàng.

• Bên nhận ủy thác chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu, cập nhật thông tin tiến độ cho bên ủy thác, và bồi thường nếu gây thiệt hại do lỗi của mình.

 

>>> Xem thêm:

• Fulfillment là gì? Tất tần tật về quy trình dịch vụ Fulfillment
• Hs code là gì? cách kiểm tra mã Hs code

NHChina – Đơn vị nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc uy tín, trọn gói từ A-Z

NHChina là công ty chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chính ngạch, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam đưa hàng hóa về nước một cách hợp pháp, tiết kiệm và an toàn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics, thông quan và giao thương Trung – Việt, NHChina đã trở thành đối tác tin cậy của hàng trăm khách hàng có nhu cầu mua hàng Trung Quốc chính ngạch, nhưng chưa có pháp nhân nhập khẩu hoặc gặp khó khăn trong việc khai báo hải quan, nộp thuế.

Dịch vụ của NHChina bao gồm toàn bộ quy trình từ: tư vấn mã HS, xin giấy phép nếu cần, ký kết hợp đồng ngoại thương, thanh toán hộ đơn hàng Trung Quốc, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan, nộp thuế và vận chuyển hàng về tận kho khách hàng. Chúng tôi luôn cam kết minh bạch về giá, thời gian và đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ – hỗ trợ tối đa cho khách hàng cần xuất hóa đơn đỏ, hợp thức hóa chi phí hoặc làm việc với đối tác, cơ quan thuế.

 

Lựa chọn NHChina đồng nghĩa với việc bạn sẽ tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí nhập khẩu khi kinh doanh hàng Trung Quốc. Đội ngũ tư vấn chuyên sâu, quy trình rõ ràng, hỗ trợ tận tâm – đó là lý do hàng trăm khách hàng lựa chọn NHChina là đơn vị đồng hành trong mỗi đơn hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc.

Khách hàng có nhu cầu nhập hàng Trung Quốc, nhập khẩu ủy thác nguồn gốc tận xưởng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 096.247.1688 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm.

Những lưu ý khi ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tại NHChina

Khi ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo an toàn, hiệu quả và tuân thủ pháp luật:

• Kiểm tra mặt hàng nhập khẩu: Xác định rõ hàng hóa có thuộc diện cấm nhập khẩu hoặc tạm dừng nhập khẩu không, hoặc có phải xin giấy phép nhập khẩu không để tránh lãng phí thời gian và vi phạm pháp luật. Nếu phải xin giấy phép, cần làm thủ tục này sớm trước khi hàng về cảng.
• Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác: Cung cấp chính xác loại hàng, model, thông số kỹ thuật, số lượng cho bên nhận ủy thác để đơn vị này dễ dàng làm việc với nhà cung cấp, tránh sai sót hàng hóa.
• Ký hợp đồng ủy thác rõ ràng: Hợp đồng cần quy định chi tiết về quyền, nghĩa vụ, chi phí dịch vụ, thời gian vận chuyển, cam kết của các bên và điều kiện xử lý phát sinh nhằm bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp sau này.
• Hiểu rõ và kiểm soát chi phí: Ngoài phí dịch vụ ủy thác, cần lưu ý các khoản phát sinh như thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí vận chuyển nội địa và quốc tế, phí kiểm định, lưu kho, bảo hiểm... để dự toán chính xác và tránh chi phí vượt kế hoạch.
• Theo dõi và phối hợp chặt chẽ: Bên ủy thác phải phối hợp với đơn vị nhận ủy thác trong việc đàm phán hợp đồng, thanh toán đúng hạn, theo dõi tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
• Chú ý thủ tục hải quan: Trên tờ khai nhập khẩu ủy thác, bên nhận ủy thác sẽ đứng tên người nhập khẩu và phải nhập đúng thông tin người nhận hàng. Đơn vị nhận ủy thác phải làm thủ tục khai báo, nộp thuế và các thủ tục liên quan theo quy định hiện hành.
• Lưu ý rủi ro có thể gặp: Hàng hóa không đúng mô tả, hàng giả, hàng bị hư hỏng hay thất lạc trong vận chuyển, khai sai mã HS hoặc xuất xứ dẫn tới bị giữ hàng,... là những rủi ro cần cảnh giác. Việc chọn công ty uy tín và kiểm soát quy trình là cách hạn chế rủi ro này.

Những câu hỏi thường gặp

1. Tôi không biết tiếng Trung có thể sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác không?
Có. Bạn chỉ cần gửi thông tin sản phẩm mình muốn mua; đơn vị nhập khẩu ủy thác sẽ hỗ trợ toàn bộ quá trình từ tìm hàng, trao đổi với nhà cung cấp đến vận chuyển và thanh toán.

2. Làm thế nào để kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập về Việt Nam?
Đơn vị nhập khẩu có thể hỗ trợ kiểm tra, chụp ảnh sản phẩm tại kho Trung Quốc trước khi chuyển về hoặc cung cấp các dịch vụ kiểm tra chất lượng nếu khách có nhu cầu.

3. Tôi cần chuẩn bị những gì khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc?
Khách hàng cần cung cấp link sản phẩm, số lượng, các yêu cầu đặc biệt (nếu có) và thanh toán các khoản chi phí theo báo giá.

4. Thời gian mua và vận chuyển hàng về Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian xử lý đặt hàng thường từ 1-2 ngày; vận chuyển về Việt Nam mất từ 5-10 ngày làm việc tùy tuyến đường và đơn vị vận chuyển.

5. Có thể thanh toán bằng tiền Việt Nam không?
Bạn có thể thanh toán bằng VND cho đơn vị nhập khẩu ủy thác mà không cần có tài khoản Alipay, thẻ ngân hàng Trung Quốc.

6. Hàng hóa có được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển không?
Đơn vị nhập khẩu ủy thác thường có chính sách bảo hiểm tùy giá trị, bạn nên hỏi kỹ về mức đền bù và trách nhiệm khi phát sinh mất mát, hỏng hóc.

7. Có hỗ trợ khiếu nại/đổi trả nếu sản phẩm lỗi hoặc giao sai hàng không?
Đa số dịch vụ uy tín sẽ đại diện bạn khiếu nại, làm việc với shop tại Trung Quốc và hỗ trợ đổi trả khi nhận sai hoặc sản phẩm lỗi.

8. Các mặt hàng nào bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu về Việt Nam?
Một số mặt hàng như thực phẩm tươi sống, vũ khí, văn hóa phẩm cấm, đồ điện tử không đạt chuẩn… bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Hãy hỏi kỹ đơn vị dịch vụ trước khi đặt.

9. Dịch vụ có cam kết báo giá minh bạch, rõ ràng không?
Uy tín của đơn vị thể hiện ở báo giá rõ ràng, không phát sinh phí vô lý, quy trình đặt hàng, vận chuyển và cập nhật trạng thái minh bạch.

10. Tôi có thể theo dõi trạng thái đơn hàng như thế nào?
Một số dịch vụ cung cấp tài khoản, phần mềm hoặc nhóm chat để cập nhật trạng thái đơn hàng của khách liên tục.

11. Khi nào tôi nên dùng dịch vụ nhập khẩu ủy thác thay vì tự đặt hàng?
Nếu bạn không biết tiếng Trung, không có phương thức thanh toán nội địa Trung Quốc, cần nhập số lượng lớn hoặc muốn tối ưu hóa thời gian, hãy dùng dịch vụ nhập khẩu ủy thác để đảm bảo an toàn mua hàng.

 

Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình. Liên hệ ngay với NHChina để được tư vấn, báo giá ủy thác nhập khẩu Trung Quốc nhanh chóng!