Dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc uy tín, chuyên nghiệp

Lợi thế và thách thức khi ủy thác nhập hàng Trung Quốc

Ủy thác nhập khẩu là giải pháp được nhiều chủ shop và doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cả lợi thế và những hạn chế của giải pháp này mang lại: 

Lợi thế khi ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Đơn vị ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu từ tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán, vận chuyển, đến thủ tục hải quan và thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, không phải lo các thủ tục phức tạp.

• Giảm rủi ro pháp lý và thủ tục: Các công ty ủy thác có kinh nghiệm sẽ xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý, giấy tờ, chứng từ, giúp hạn chế rủi ro khi doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu hoặc không có tư cách pháp nhân.

• Chi phí minh bạch: Thường có hợp đồng rõ ràng, biết trước chi phí trọn gói, hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, cá nhân: Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, cá nhân mới kinh doanh, chưa có kinh nghiệm thương mại quốc tế hoặc không đủ điều kiện pháp lý để tự nhập khẩu.

• Đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định: Giúp doanh nghiệp duy trì nguồn hàng đều đặn, đảm bảo tiến độ kinh doanh.

 

Những hạn chế

• Phát sinh thêm chi phí dịch vụ: Do sử dụng dịch vụ trung gian nên doanh nghiệp phải trả thêm phí ủy thác cho bên thứ ba.

• Thiếu chủ động, phụ thuộc vào bên trung gian: Người ủy thác có thể bị động về thông tin, tiến độ do không trực tiếp kiểm soát mọi khâu nhập khẩu.

• Rủi ro khi chọn đơn vị không uy tín: Nếu chọn phải công ty ủy thác thiếu uy tín, có thể gặp các rủi ro như hồ sơ chứng từ mang tên công ty trung gian, thông đồng với nhà cung cấp dẫn đến hàng hóa kém chất lượng hoặc giá cao.

• Mất quyền kiểm soát và cạnh tranh: Bên trung gian có thể trực tiếp giao dịch với nhà cung cấp, làm giảm vai trò của doanh nghiệp ủy thác và có thể tạo ra mối quan hệ cạnh tranh không mong muốn.

• Thông tin lô hàng hạn chế: Do không trực tiếp làm việc với nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể không nắm rõ tình trạng hàng hóa hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

 

>>> Hướng dẫn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tiết kiệm nhất

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc thường được thực hiện qua 5 bước cơ bản, đảm bảo hợp pháp, minh bạch và thuận tiện cho doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu:

Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác

Hai bên (bên ủy thác và bên nhận ủy thác) ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu, trong đó quy định rõ các thông tin: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng tiền hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian vận chuyển, phương thức thanh toán, các loại chi phí (phí ủy thác, vận chuyển, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan, xin cấp phép nhập khẩu nếu có).

Bước 2: Thanh toán tiền hàng

Sau khi ký hợp đồng, bên ủy thác thanh toán tiền hàng (toàn bộ hoặc đặt cọc) cho bên nhận ủy thác theo thỏa thuận.

Bên nhận ủy thác tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc và gửi lại hóa đơn chuyển tiền để khách hàng kiểm tra.

Bước 3: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Nhà cung cấp Trung Quốc xác nhận thanh toán, thông báo thời gian và điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW, DAF…).

Đơn vị nhận ủy thác tổ chức vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.

Bước 4: Kê khai hải quan và làm thủ tục nhập khẩu

Đơn vị nhận ủy thác thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế, phí, lệ phí liên quan, kiểm tra chất lượng hàng hóa nếu cần thiết.

Đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và đúng quy định.

Bước 5: Bàn giao hàng hóa và chứng từ

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bên nhận ủy thác bàn giao hàng hóa, hóa đơn đỏ và các giấy tờ liên quan cho bên ủy thác.

Hai bên đối chiếu, nghiệm thu, kết thúc dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

 

 

Lưu ý:

• Quy trình có thể điều chỉnh tùy vào từng đơn vị dịch vụ hoặc yêu cầu cụ thể của lô hàng.

• Bên nhận ủy thác chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu, cập nhật thông tin tiến độ cho bên ủy thác, và bồi thường nếu gây thiệt hại do lỗi của mình.

 

Quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng quy định, phù hợp cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu trực tiếp.

 

>>> Xem thêm:

• Fulfillment là gì? Tất tần tật về quy trình dịch vụ Fulfillment
• Hs code là gì? cách kiểm tra mã Hs code

Trường hợp nào cần sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc 

Dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc phù hợp và thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp hoặc cá nhân không có hoặc ít kinh nghiệm về xuất nhập khẩu quốc tế: Những đơn vị này chưa nắm vững quy trình, thủ tục hải quan, logistics, thanh toán quốc tế nên cần bên thứ ba hỗ trợ toàn bộ quá trình nhập khẩu.

• Cá nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân: Không thể đứng tên ký hợp đồng ngoại thương hoặc làm thủ tục nhập khẩu trực tiếp với đối tác Trung Quốc, buộc phải ủy thác cho công ty dịch vụ xuất nhập khẩu thực hiện nhập hàng.

• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực: Không muốn xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng hoặc đầu tư vào việc nghiên cứu chính sách, thủ tục nhập khẩu, nên lựa chọn dịch vụ ủy thác để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

• Công ty mới thành lập, chưa nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu: Đặc biệt là với các mặt hàng mới, khó nhập khẩu hoặc yêu cầu nhiều giấy tờ, thủ tục phức tạp.

• Nhập khẩu các mặt hàng không thuộc danh mục được phép nhập khẩu của doanh nghiệp: Một số doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định theo giấy phép, nên phải ủy thác cho đơn vị khác có đủ điều kiện pháp lý thực hiện.

• Nhà kinh doanh nhỏ lẻ, cá nhân bán hàng online: Không đủ điều kiện pháp lý và kinh nghiệm để tự nhập khẩu, nên sử dụng dịch vụ ủy thác để đảm bảo hàng hóa về đúng quy định, có hóa đơn chứng từ hợp lệ.

XEM THÊM: Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam 2025 

7 tiêu chí lựa chọn một công ty nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Để đảm bảo an toàn, hiệu quả và tối ưu chi phí khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau:

Kinh nghiệm và năng lực xử lý

Ưu tiên các công ty có nhiều năm kinh nghiệm (tối thiểu 3-5 năm) trong lĩnh vực nhập khẩu ủy thác, am hiểu thị trường và thành thạo quy trình nghiệp vụ, xử lý tốt các tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Uy tín trên thị trường

Lựa chọn đơn vị có đánh giá tích cực từ khách hàng, website chuyên nghiệp, thông tin minh bạch, văn phòng và kho bãi rõ ràng tại cả Việt Nam và Trung Quốc. Tham khảo phản hồi trên các diễn đàn, mạng xã hội, hoặc hỏi trực tiếp khách hàng cũ.

Chất lượng và đa dạng dịch vụ

Công ty nên cung cấp đa dạng loại hình dịch vụ (chính ngạch, tiểu ngạch), không giới hạn số lượng/chủng loại hàng hóa, hỗ trợ tìm nguồn hàng, đàm phán, vận chuyển, khai báo hải quan, giao hàng tận nơi.

Minh bạch về giá cả, hợp đồng, quy trình

Bảng giá dịch vụ rõ ràng, hợp đồng minh bạch, quy trình làm việc khoa học, tư vấn cụ thể, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Cung cấp đầy đủ giấy tờ, bảo hiểm hàng hóa

Đảm bảo ủy thác nhập khẩu có VAT từ Trung Quốc, chứng từ nhập khẩu hợp lệ. Đối với hàng hóa giá trị cao hoặc dễ vỡ nên ưu tiên các công ty có chính sách bảo hiểm và bồi thường rõ ràng.

 

 

>>> Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc giá tận gốc cho người mới

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hỗ trợ tốt

Nhân viên nhiệt tình, am hiểu nghiệp vụ, thông thạo tiếng Trung và tiếng Anh, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh.

Dịch vụ hậu mãi, giải quyết khiếu nại

Công ty uy tín sẽ có chính sách hỗ trợ khách hàng trong việc xử lý các vấn đề phát sinh như hàng hóa bị hư hỏng, thiếu hụt, sai mẫu mã hoặc chậm giao hàng.

Ngoài ra, công ty cần cam kết chịu trách nhiệm giải quyết khiếu nại, đền bù thiệt hại nếu lỗi thuộc về phía mình hoặc nhà cung cấp mà họ ủy thác. 

NHCHINA - Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín

Để hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và đúng quy định, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp là yếu tố then chốt. Đó cũng chính là lý do dịch vụ vận chuyển hàng Trung - Việt của NHCHINA ngày càng được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. 

 

Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, hệ thống kho bãi rộng khắp hai đầu Trung Quốc - Việt Nam cùng chính sách hỗ trợ 24/7 sẽ giúp bạn hoàn toàn yên tâm từ khâu đặt hàng đến khi nhận hàng tận tay, đảm bảo hàng về kho Việt Nam chỉ từ 2-3 ngày, không lo tắc biên.

 

Khách hàng có nhu cầu nhập hàng Trung Quốc nguồn gốc tận xưởng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 096.247.1688 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm.

 

Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.