Thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp cần lưu ý gì

Thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi nhu cầu sử dụng thiết bị làm mát tại nhà máy, nhà xưởng ngày càng tăng. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và hồ sơ cần thiết. Cùng NHCHINA tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Chính sách nhập khẩu quạt công nghiệp

Theo các quy định hiện hành, quạt công nghiệp mới không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể thực hiện nhập khẩu theo quy định và cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thông tin hàng hóa trước khi làm thủ tục hải quan.

 

Một số văn bản pháp lý liên quan đến thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp gồm:

• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung;

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017;

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

 

Một số điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi nhập khẩu quạt công nghiệp:

• Quạt công nghiệp thông thường không thuộc diện phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo nội dung được đề cập.

• Sản phẩm nhập khẩu cần ghi nhãn hàng hóa đúng quy định.

• Cần xác định chính xác mã HS để áp dụng đúng chính sách và tính thuế, tránh phát sinh rủi ro trong quá trình thông quan.

Việc kiểm tra chính sách và phân loại hàng hóa trước khi nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.

2. Mã HS và thuế nhập khẩu quạt công nghiệp

Việc tra cứu và xác định mã HS là bước quan trọng trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp. Mã HS được xác định dựa trên các đặc điểm như cấu tạo, công dụng, nguyên lý hoạt động và thông số kỹ thuật của sản phẩm. Phân loại chính xác giúp doanh nghiệp áp dụng đúng chính sách quản lý và mức thuế nhập khẩu.

Mã HS quạt công nghiệp

HS (Harmonized System) là hệ thống mã số được sử dụng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu trên phạm vi quốc tế. Tại Việt Nam, doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm thực tế của hàng hóa để lựa chọn mã HS phù hợp.
 

Theo nội dung tham khảo trong bài, quạt công nghiệp được phân loại như sau:

Mã HS	Mô tả
84145999	Quạt công nghiệp

Với mã HS trên, thuế nhập khẩu ưu đãi được tham khảo ở mức 8%. Tuy nhiên, mức thuế thực tế có thể thay đổi tùy theo mã HS cụ thể, xuất xứ hàng hóa và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu, vì vậy doanh nghiệp nên kiểm tra lại trước khi mở tờ khai.

Thuế nhập khẩu quạt công nghiệp

Theo quy định hiện hành, quạt công nghiệp khi nhập khẩu vào Việt Nam có thể áp dụng các mức thuế sau:

• Thuế nhập khẩu thông thường: 7,5%.

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 5%.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo ACFTA (ASEAN - Trung Quốc): 0%, nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ điều kiện để hưởng ưu đãi.

Thuế nhập khẩu xác định theo mã HS được tính theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được tính theo công thức:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Có thể thấy mức thuế suất phụ thuộc vào mã HS quạt công nghiệp nên việc chọn mã HS là cực kỳ quan trọng.

>>> Xem thêm:  Thuế nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 2026 là bao nhiêu?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị làm thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Tùy theo loại quạt, nguồn gốc và phương thức nhập khẩu, bộ hồ sơ có thể bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: Thực hiện theo quy định đối với mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra chất lượng trước hoặc trong quá trình thông quan.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện thông tin người bán, người mua, tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng trị giá và các điều kiện thanh toán.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp thông tin về cách thức đóng gói, số kiện, trọng lượng, kích thước và quy cách của lô hàng.

• Vận tải đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Chứng từ do đơn vị vận chuyển phát hành, dùng để xác nhận thông tin vận chuyển và nhận hàng.

• Chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác nhận nguồn gốc hàng hóa và là cơ sở để doanh nghiệp được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đủ điều kiện.

• Tờ khai hải quan: Được khai báo trên hệ thống hải quan điện tử với đầy đủ thông tin về hàng hóa, trị giá, mã HS và các loại thuế liên quan.

• Giấy giới thiệu và các chứng từ liên quan: Được sử dụng trong quá trình làm thủ tục, nhận hàng và phối hợp với cơ quan hải quan hoặc đơn vị vận chuyển.

• Các giấy tờ khác (nếu có): Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể cần bổ sung hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán, catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của quạt để phục vụ việc kiểm tra hồ sơ và xác định chính xác thông tin hàng hóa.

4. Các bước làm thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp

Thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp về cơ bản được thực hiện tương tự như đối với các mặt hàng nhập khẩu khác. Quy trình này được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là những bước cơ bản giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về quy trình thực hiện. 

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ như hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn, C/O và xác định mã HS của quạt công nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử.

Thông tin khai báo cần được kiểm tra kỹ, đặc biệt là mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá và xuất xứ, vì sai sót có thể gây khó khăn trong quá trình thông quan và phát sinh thêm chi phí.

Theo quy định, tờ khai phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. Sau khi truyền tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tiếp nhận và phân luồng để thực hiện các bước kiểm tra, thông quan tiếp theo.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ tiến hành phân luồng tờ khai. Tùy thuộc vào luồng xanh, vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tương ứng và chuẩn bị hồ sơ để mở tờ khai tại chi cục hải quan.

Doanh nghiệp nên thực hiện mở tờ khai sớm, không quá 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai. Nếu quá thời hạn, tờ khai có thể bị hủy và phát sinh các khoản phạt theo quy định.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi hồ sơ và hàng hóa được kiểm tra, nếu không có vấn đề cần bổ sung, cơ quan hải quan sẽ xác nhận thông quan. Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để hoàn tất thủ tục nhập khẩu.

Trong trường hợp cần bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra thêm, doanh nghiệp phải hoàn thiện theo yêu cầu trước khi tờ khai được thông quan.

Bước 4: Đưa hàng về kho

Khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và hoàn tất các thủ tục cần thiết để đưa quạt công nghiệp về kho bảo quản và sử dụng.

Như vậy, quy trình cơ bản gồm khai báo - mở tờ khai - thông quan - đưa hàng về kho. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh chi phí và thời gian.

 

>>> Hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo hải quan chuẩn 2026

5. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý một số vấn đề sau:

• Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế và các khoản phí liên quan trước khi hàng được thông quan

• Kiểm tra kỹ sản phẩm có thuộc danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu hay không

• Đối với quạt công nghiệp thuộc diện kiểm tra, cần thực hiện kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng theo quy định

• Hàng nhập khẩu phải được dán nhãn hàng hóa đúng quy định, đặc biệt theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP

• Xác định chính xác mã HS để áp dụng đúng mức thuế và hạn chế rủi ro bị xử phạt hoặc truy thu thuế

Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ, kiểm tra chính sách mặt hàng và xác định đúng mã HS ngay từ đầu sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.

 

Như vậy, bài viết trên đã tổng hợp những thông tin quan trọng về thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp, từ hồ sơ, chính sách thuế đến các yêu cầu doanh nghiệp cần lưu ý khi đưa hàng về Việt Nam. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp nhà kinh doanh chủ động hơn trong quá trình nhập hàng và hạn chế các phát sinh không mong muốn.

Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn hàng quạt công nghiệp Trung Quốc hoặc cần hỗ trợ vận chuyển hàng Trung - Việt an toàn và tối ưu chi phí. Hãy liên hệ Nhchina để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ chi tiết!