Chi phí thông quan hàng Trung Quốc gồm những khoản nào?

Chi phí thông quan hàng Trung Quốc gồm những khoản nào? Thông thường, doanh nghiệp cần tính lệ phí hải quan, thuế nhập khẩu, VAT cùng các khoản phí dịch vụ và kiểm tra chuyên ngành nếu có. Hiểu rõ từng khoản phí sẽ giúp bạn dự toán chính xác chi phí nhập hàng, kiểm soát giá vốn và hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.

Chi phí thông quan hàng Trung Quốc là gì?

Chi phí thông quan hàng Trung Quốc là tổng các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan để hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc được phép thông quan vào Việt Nam. Các khoản này có thể bao gồm lệ phí hải quan, thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT) và một số loại thuế khác tùy mặt hàng.

Bên cạnh các khoản phải nộp theo quy định, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm phí khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành, phí cảng, kho bãi và các phụ phí logistics. Nếu thuê đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan thực hiện thủ tục, phí dịch vụ cũng cần được tính vào tổng ngân sách nhập hàng.

Trên thực tế, không có một mức chi phí thông quan cố định cho tất cả hàng hóa nhập từ Trung Quốc. Số tiền cần chi phụ thuộc vào mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ hàng hóa, chính sách quản lý chuyên ngành và phương thức vận chuyển.

Vì vậy, trước khi nhập hàng, doanh nghiệp nên xác định mã HS, thuế suất và các thủ tục chuyên ngành của sản phẩm. Việc dự toán trước các khoản chi phí giúp kiểm soát giá vốn tốt hơn và hạn chế những khoản phát sinh ngoài kế hoạch khi hàng về Việt Nam.

Các khoản chi phí thông quan hàng Trung Quốc

Khi nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, chi phí thông quan hàng Trung Quốc thường gồm lệ phí hải quan, các loại thuế và một số chi phí dịch vụ liên quan. Mức thực tế phụ thuộc vào mặt hàng, mã HS, trị giá tính thuế và phương thức vận chuyển.

Lệ phí hải quan

Đây là khoản phí phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu. Mức thu phổ biến đối với tờ khai hải quan là 20.000 đồng/tờ khai.

Các khoản liên quan gồm:

• Lệ phí làm thủ tục hải quan.

• Các khoản phí khác nếu thuộc trường hợp phải thu theo quy định.

Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu thường chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí thông quan. Mức thuế phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ hàng hóa và biểu thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

Khi tính thuế cần quan tâm:

• Mã HS của hàng hóa.

• Trị giá tính thuế.

• Thuế suất nhập khẩu áp dụng.

• Chứng từ chứng nhận xuất xứ để xác định điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, nếu có.

Công thức cơ bản: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất nhập khẩu

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Hàng nhập khẩu từ Trung Quốc có thể phải chịu thuế GTGT (VAT) theo chính sách thuế áp dụng đối với từng loại hàng hóa. Do đó, không nên mặc định tất cả mặt hàng đều có cùng một mức VAT.

Khi dự toán cần xác định:

• Giá tính thuế GTGT.

• Thuế suất GTGT của mặt hàng.

• Các khoản thuế phải cộng vào giá tính thuế theo quy định, nếu có.

Các loại thuế khác

Một số mặt hàng có thể phát sinh thêm các sắc thuế hoặc biện pháp phòng vệ thương mại. Doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi nhập để tránh chênh lệch lớn giữa chi phí dự toán và thực tế.

Tùy mặt hàng có thể gồm:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt.

• Thuế bảo vệ môi trường.

• Thuế chống bán phá giá.

• Thuế chống trợ cấp.

• Thuế tự vệ.

=>> Thuế nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 2026 là bao nhiêu?

Phí dịch vụ khai báo hải quan

Nếu thuê công ty logistics hoặc đại lý hải quan, doanh nghiệp cần trả thêm phí dịch vụ khai báo và làm thủ tục hải quan. Mức phí thường phụ thuộc vào số lượng mặt hàng, số mã HS và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Dịch vụ có thể bao gồm:

• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu.

• Khai và truyền tờ khai hải quan.

• Hỗ trợ xác định mã HS.

• Theo dõi quá trình thông quan.

• Xử lý hoặc bổ sung hồ sơ khi cần thiết.

Phí kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành phải thực hiện thêm thủ tục trước hoặc trong quá trình thông quan. Chi phí kiểm tra chuyên ngành không áp dụng cho mọi lô hàng mà phụ thuộc vào loại sản phẩm và quy định quản lý.

Các thủ tục có thể phát sinh gồm:

• Kiểm tra chất lượng.

• Kiểm dịch.

• Kiểm tra an toàn thực phẩm.

• Chứng nhận hoặc kiểm tra hợp quy.

• Kiểm tra hiệu suất năng lượng.

• Xin giấy phép nhập khẩu.

Phí cảng, kho bãi và Local Charges

Ngoài thuế và lệ phí hải quan, chủ hàng có thể phải thanh toán các phụ phí logistics tại cảng, cửa khẩu hoặc kho. Mức phí phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, hãng vận chuyển và thời gian xử lý hàng.

Một số khoản thường gặp:

• Phí THC, nâng hạ hàng/container.

• Phí chứng từ.

• Phí lưu kho, lưu bãi.

• Phí lưu container.

• Các phụ phí của hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển.

Như vậy, chi phí thông quan hàng Trung Quốc không chỉ có lệ phí mở tờ khai mà còn bao gồm thuế và nhiều khoản phí liên quan. Để dự toán chính xác, doanh nghiệp cần xác định trước mã HS, trị giá hàng hóa, thuế suất và chính sách nhập khẩu của từng mặt hàng.

Cách tối ưu chi phí thông quan hàng Trung Quốc

Để tối ưu chi phí thông quan hàng Trung Quốc, doanh nghiệp nên chuẩn bị ngay từ trước khi đặt hàng thay vì chờ hàng về cửa khẩu mới xử lý. Việc xác định đúng chính sách nhập khẩu, thuế và chứng từ giúp hạn chế các khoản phí phát sinh không cần thiết.

Một số giải pháp nên áp dụng gồm:

• Xác định chính xác mã HS: Tra đúng mã HS để xác định thuế suất và chính sách nhập khẩu của hàng hóa, hạn chế rủi ro khai sai dẫn đến phải điều chỉnh hồ sơ.
• Kiểm tra thuế trước khi nhập: Dự toán thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế khác nếu có để chủ động tính giá vốn.
• Chuẩn bị chứng từ xuất xứ: Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị C/O hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp nếu hàng hóa đủ điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
• Kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định trước sản phẩm có cần giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc thủ tục chuyên ngành hay không.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đối chiếu invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan để hạn chế sai lệch thông tin làm kéo dài thời gian thông quan.
• Hạn chế lưu kho, lưu bãi: Chủ động hoàn thiện chứng từ trước khi hàng đến để giảm nguy cơ phát sinh phí lưu container, lưu kho hoặc lưu bãi.
• Lựa chọn đơn vị khai báo phù hợp: Với lô hàng phức tạp hoặc nhập khẩu lần đầu, có thể sử dụng đơn vị logistics có kinh nghiệm để hỗ trợ xử lý thủ tục và dự toán chi phí.

Quan trọng nhất, doanh nghiệp nên tính tổng chi phí nhập khẩu trước khi đặt hàng. Điều này giúp kiểm soát giá vốn, lựa chọn phương án nhập khẩu phù hợp và hạn chế những khoản phát sinh trong quá trình thông quan.

THAM KHẢO: 10 loại chứng từ xuất nhập khẩu doanh nghiệp cần nắm rõ

Nắm rõ chi phí thông quan hàng Trung Quốc giúp doanh nghiệp chủ động dự toán ngân sách, tính chính xác giá vốn và hạn chế các khoản phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Trước khi nhập hàng, cần kiểm tra kỹ mã HS, thuế suất, chính sách mặt hàng, chứng từ và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có.

Nếu chưa có kinh nghiệm tự thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có thể tham khảo NHChina - dịch vụ ủy thác nhập hàng Trung Quốc uy tín, hỗ trợ từ khâu nhập hàng, chuẩn bị chứng từ đến vận chuyển và thủ tục thông quan. Qua đó, khách hàng có thể đơn giản hóa quy trình nhập khẩu, chủ động hơn về chi phí và đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thuận tiện.