Hàng chính ngạch là gì? Chi phí, quy trình nhập hàng chính ngạch 2026

Trong lĩnh vực kinh doanh, chắc hẳn ai cũng đã từng nghe qua “Hàng chính ngạch”. Vậy hàng chính ngạch là gì? Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch gồm các loại hình nào? Hãy cùng tìm hiểu ở nội dung bài viết dưới đây của Nhập Hàng China!

Hàng chính ngạch là gì?

Hàng chính ngạch là thuật ngữ sử dụng để mô tả hàng hóa được nhập khẩu hay xuất khẩu theo đúng quy định và các quy trình hải quan và thuế quan của một quốc gia hoặc khu vực. Hàng chính ngạch được mua bán và vận chuyển tới các điểm đến mà không bị giữ lại hoặc bị cấm vận do vi phạm các quy định của quốc gia đó.

Lấy ví dụ: nếu một công ty tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa từ Trung Quốc, thì để xác định rằng hàng hóa được mua là chính ngạch, công ty phải đảm bảo rằng mặt hàng đó đã được sản xuất và kiểm định đầy đủ và đã qua các thủ tục hải quan và thuế quan của Trung Quốc. Nếu hàng hóa được vận chuyển đến các quốc gia khác, nó phải vượt qua các quy định về hải quan và thuế quan của quốc gia đó để được xem là hàng chính ngạch.

Việc sử dụng hàng chính ngạch rất quan trọng trong giao dịch ngoại thương, vì nó giúp đảm bảo rằng hàng hóa được mua và bán là hợp pháp và đúng chất lượng, cũng như giúp ngăn chặn những rủi ro liên quan đến việc sử dụng hàng hóa bất hợp pháp hoặc không đáp ứng chất lượng mong đợi.

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa theo con đường chính thức, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thủ tục hải quan của quốc gia nhập khẩu. Đây là giao thương quốc tế thông qua cửa khẩu với các lô hàng có số lượng lớn, dựa trên hợp đồng ngoại thương giữa doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài, và tuân thủ các hiệp định thương mại đã ký kết giữa các quốc gia hoặc tổ chức kinh tế.

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa hợp pháp, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và thủ tục hải quan của quốc gia nhập khẩu, thông qua các cửa khẩu quốc tế, có đăng ký tờ khai hải quan và nộp thuế đầy đủ. Đây là giao thương quốc tế thông qua cửa khẩu với các lô hàng có số lượng lớn, dựa trên hợp đồng ngoại thương giữa doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài, và tuân thủ các hiệp định thương mại đã ký kết giữa các quốc gia hoặc tổ chức kinh tế. Nhập khẩu chính ngạch là con đường chính thức, an toàn và chuyên nghiệp để đưa hàng hóa vào thị trường Việt Nam, trái ngược với nhập khẩu tiểu ngạch. 

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch khác nhau thế nào?

Nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch khác nhau chủ yếu ở thủ tục hải quan, chứng từ, thuế, khả năng chứng minh nguồn gốc và mức độ phù hợp với hoạt động kinh doanh lâu dài.

Nhìn chung, nếu nhập hàng thường xuyên, cần chứng từ rõ ràng hoặc muốn mở rộng hoạt động kinh doanh, nhập hàng chính ngạch là phương án phù hợp hơn.

=> Hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo hải quan chuẩn 2026

Nhập khẩu hàng chính ngạch gồm các loại hình nào?

Các loại hình nhập khẩu hàng chính ngạch bao gồm:

1. Nhập khẩu hàng chính ngạch để bán lẻ: Các sản phẩm nhập khẩu được bán trực tiếp cho khách hàng cuối cùng, ví dụ như các sản phẩm điện tử, thời trang, đồ gia dụng, đồ chơi và phụ kiện.
2. Nhập khẩu hàng chính ngạch để sản xuất: Các sản phẩm được nhập khẩu để sử dụng trong quá trình sản xuất, ví dụ như các linh kiện và thiết bị cho ngành công nghiệp điện tử, ô tô, đóng tàu, vv.
3. Nhập khẩu hàng chính ngạch để chuyển tiếp: Các sản phẩm được nhập khẩu và sau đó được chuyển tiếp đến các quốc gia khác để sử dụng hoặc bán lại.
4. Nhập khẩu hàng chính ngạch để thương mại: Các sản phẩm được nhập khẩu để bán với mục đích thương mại, ví dụ như khi một công ty mua một số sản phẩm nhất định từ một nhà sản xuất ở nước ngoài và sau đó phân phối sản phẩm đó trong nước để bán cho khách hàng.

Lưu ý rằng để các mặt hàng này được xem là nhập khẩu hàng chính ngạch, chúng phải đáp ứng các quy định, tiêu chuẩn và yêu cầu của quản lý hải quan và thuế quan của các quốc gia nhận hàng và kiểm soát nghiêm ngặt về an toàn và chất lượng của sản phẩm.

>> Xem thêm:

• Incoterm là gì?
• Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói A-Z

Nhập hàng chính ngạch cần những giấy tờ gì?

Để nhập hàng chính ngạch, người nhập khẩu cần chuẩn bị bộ hồ sơ phục vụ khai báo và thông quan hàng hóa. Tùy từng mặt hàng, xuất xứ và chính sách quản lý, giấy tờ có thể khác nhau, nhưng thông thường gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Thỏa thuận mua bán giữa bên nhập khẩu và nhà cung cấp.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị, số lượng và thông tin hàng hóa.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết quy cách, số kiện, trọng lượng hàng.

• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Chứng từ vận chuyển hàng hóa.

• Tờ khai hải quan: Hồ sơ khai báo hàng nhập khẩu với cơ quan hải quan.

• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Dùng để chứng minh xuất xứ và có thể hưởng ưu đãi thuế khi đáp ứng điều kiện.

• Giấy phép/chứng từ chuyên ngành (nếu có): Áp dụng với hàng cần kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hoặc giấy phép nhập khẩu.

8 bước nhập khẩu hàng chính ngạch

Các bước nhập khẩu hàng chính ngạch bao gồm:

1. Lựa chọn nhà cung cấp: Đây là bước đầu tiên để nhập khẩu hàng hóa. Bạn cần tìm nhà cung cấp đáng tin cậy, có kinh nghiệm và đáp ứng được các yêu cầu chất lượng của bạn.
2. Xác định mã số hải quan và thuế quan: Trước khi nhập khẩu, bạn cần xác định mã số hải quan và thuế quan của mặt hàng cụ thể để biết rõ các giấy tờ cần thiết và chi phí.
3. Xác định các điều kiện giao hàng: Bạn cần xác định điều kiện giao hàng, ví dụ như thời gian giao hàng, phương thức vận chuyển và điểm đến để đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được vận chuyển và nhận được đúng theo yêu cầu của bạn.
4. Xác nhận giá cả và thanh toán: Bạn cần xác nhận giá cả sản phẩm cũng như các chi phí khác như vận chuyển và thủ tục hải quan. Đồng thời, bạn cần lên kế hoạch thanh toán bằng hình thức tựu chung hoặc L/C.
5. Chứng nhận pháp lý: Bạn cần kiểm tra các giấy tờ pháp lý liên quan đến hàng hóa, ví dụ như bản sao Hóa đơn hàng hóa, hộp đóng gói, và các giấy tờ khác của nhà sản xuất.
6. Làm thủ tục hải quan và nhập khẩu hàng hóa: Bạn cần thực hiện các thủ tục hải quan và nhập khẩu hàng hóa. Việc này phải tuân theo các quy định, quy trình và yêu cầu hải quan và thuế quan của quốc gia nhập khẩu.
7. Nhận và kiểm tra hàng hóa: Bạn cần nhận và kiểm tra hàng hóa khi đến nơi để đảm bảo rằng chúng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chất lượng và không có thiệt hại nào trong quá trình vận chuyển.
8. Vận chuyển và bảo quản hàng hóa: Bạn cần sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến các điểm đến sử dụng và lưu trữ hàng hóa trong điều kiện thích hợp để đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được bảo quản tốt khi đến người dùng cuối cùng.

Chi phí nhập hàng chính ngạch gồm những gì?

Chi phí nhập hàng chính ngạch không chỉ bao gồm tiền mua hàng mà còn có chi phí vận chuyển, thuế và các khoản phí liên quan đến quá trình thông quan. Tùy loại hàng, giá trị lô hàng, mã HS và phương thức vận chuyển, tổng chi phí có thể khác nhau.

Các khoản chi phí thường gặp gồm:

• Tiền hàng: Giá trị hàng hóa thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.

• Phí vận chuyển: Bao gồm vận chuyển nội địa tại nước xuất khẩu và vận chuyển quốc tế về Việt Nam.

• Thuế nhập khẩu: Mức thuế phụ thuộc vào mã HS, loại hàng, xuất xứ và chính sách thuế áp dụng.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Được xác định theo quy định thuế hiện hành đối với từng nhóm hàng.

• Phí làm thủ tục hải quan: Chi phí khai báo, xử lý hồ sơ và các nghiệp vụ liên quan đến thông quan.

• Phí kiểm tra chuyên ngành: Có thể phát sinh với hàng cần kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm hoặc các thủ tục chuyên ngành khác.

• Phí dịch vụ/ủy thác nhập khẩu: Phát sinh khi doanh nghiệp sử dụng đơn vị trung gian thực hiện thủ tục nhập khẩu.

• Chi phí khác: Có thể gồm phí lưu kho, lưu container, nâng hạ, giao hàng nội địa và các khoản phát sinh tùy từng lô hàng.

Tổng chi phí nhập hàng chính ngạch = Tiền hàng + Vận chuyển + Thuế + Phí thông quan/chuyên ngành + Phí dịch vụ và các chi phí phát sinh (nếu có).

Để dự toán chính xác hơn, người nhập nên xác định mã HS, trị giá hàng hóa, xuất xứ và phương thức vận chuyển trước khi tiến hành nhập khẩu.

Ai nên nhập hàng Trung Quốc chính ngạch?

Nếu bạn đang kinh doanh hàng Trung Quốc tại Việt Nam, nhập khẩu chính ngạch đặc biệt phù hợp khi hoạt động đã tương đối ổn định và cần đi đường dài.

Những nhóm nên cân nhắc chuyển sang chính ngạch gồm:

• Shop/doanh nghiệp nhập số lượng lớn, nhập thường xuyên: giá trị mỗi lô ngày càng cao thì cần chứng từ rõ ràng để giảm rủi ro về vận chuyển, kiểm tra và nguồn gốc hàng hóa.
• Người bán trên sàn TMĐT hoặc xây thương hiệu: cần hóa đơn, chứng từ đầu vào và hồ sơ nguồn gốc để vận hành bài bản.
• Doanh nghiệp cần hóa đơn VAT đầu vào: nhập chính ngạch có tờ khai hải quan, chứng từ nhập khẩu và các hồ sơ liên quan, thuận lợi hơn cho kế toán và thuế.
• Người nhập các mặt hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành: chẳng hạn thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện, đồ chơi trẻ em… tùy mặt hàng có thể phải công bố, kiểm tra chất lượng, dán nhãn hoặc đáp ứng quy chuẩn.
• Người muốn phân phối cho đại lý, chuỗi cửa hàng hoặc khách B2B: đối tác thường yêu cầu chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng.
• Người đang nhập tiểu ngạch nhưng doanh số tăng nhanh: đây thường là thời điểm nên tính lại mô hình. Chính ngạch có thể phát sinh thêm thủ tục và thuế, nhưng đổi lại chi phí minh bạch hơn, dễ mở rộng và giảm rủi ro pháp lý.

Ngược lại, nếu bạn mới test sản phẩm, số lượng rất nhỏ, việc tự đứng tên nhập khẩu chính ngạch đôi khi chưa kinh tế. Có thể cân nhắc nhập chính ngạch ủy thác qua đơn vị logistics/xuất nhập khẩu trước.

Liệu rằng qua bài viết này của Nhập Hàng China, bạn đã hiểu về hàng chính ngạch là gì chưa và nhập khẩu hàng chính ngạch có những loại hình nào? Nếu vẫn còn thắc mắc về hàng chính ngạch thì hãy liên hệ trực tiếp tới nhaphangchina.vn để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại Nhập Hàng China

Nếu chưa có kinh nghiệm về thủ tục hải quan hoặc muốn tối ưu thời gian nhập hàng, bạn có thể sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại Nhập Hàng China. Đơn vị hỗ trợ khách hàng từ khâu tìm nguồn, mua hàng đến vận chuyển và thực hiện các thủ tục cần thiết để đưa hàng về Việt Nam.

Các hạng mục hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn phương án nhập khẩu chính ngạch phù hợp với từng loại hàng.

• Hỗ trợ tìm nguồn, đặt mua và thanh toán hàng Trung Quốc.

• Kiểm tra thông tin hàng hóa, mã HS và chính sách nhập khẩu liên quan.

• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ và khai báo thủ tục hải quan.

• Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam và giao hàng theo yêu cầu.

• Hỗ trợ nhập khẩu ủy thác đối với khách hàng chưa đủ điều kiện hoặc kinh nghiệm tự đứng tên nhập khẩu.

• Theo dõi quá trình vận chuyển và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

Với quy trình hỗ trợ từ khâu đặt hàng đến khi nhận hàng, Nhập Hàng China giúp cá nhân, shop và doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch thuận tiện, minh bạch chứng từ và chủ động hơn trong việc kiểm soát chi phí.

Liên hệ Nhập Hàng China để cung cấp thông tin mặt hàng, số lượng và nhu cầu vận chuyển, từ đó được tư vấn phương án nhập khẩu và dự toán chi phí phù hợp.