Hộ kinh doanh có nhập khẩu hàng hóa được không? Điều kiện, thủ tục

Hộ kinh doanh có nhập khẩu hàng hóa được không? Điều kiện và thủ tục như thế nào? Cần chuẩn bị những gì và nên tự làm thủ tục hay sử dụng dịch vụ ủy thác? Cùng NHChina tìm hiểu các điều kiện, hồ sơ và quy trình nhập hàng cơ bản trong nội dung bài viết này.

Hộ kinh doanh có nhập khẩu hàng hóa được không?

Có. Hộ kinh doanh có thể nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh. Căn cứ khoản 1 Điều 6 Luật Thương mại, thương nhân bao gồm cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh. Khoản 1 Điều 3 Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định thương nhân Việt Nam được kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu mà không phụ thuộc vào ngành nghề đã đăng ký, trừ một số trường hợp hàng hóa bị cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu.

Điều đó có nghĩa hộ kinh doanh không nhất thiết phải đăng ký riêng một ngành nghề mang tên “nhập khẩu” mới được nhập hàng. Tuy nhiên, vẫn phải kiểm tra quy định áp dụng cho từng mặt hàng: có hàng không được phép nhập; có hàng cần giấy phép, kiểm dịch hoặc kiểm tra chất lượng trước hay trong quá trình làm thủ tục hải quan. Vì vậy, nên xác định rõ loại hàng và yêu cầu hồ sơ trước khi đặt mua.

Hộ kinh doanh có thể tự thực hiện thủ tục hoặc thuê công ty hỗ trợ. Nếu chọn ủy thác, hãy hỏi rõ bên nào đứng tên trên tờ khai hải quan và hộ kinh doanh sẽ được bàn giao những chứng từ nào; đây là điểm ảnh hưởng đến hồ sơ của lô hàng và việc chứng minh nguồn gốc hàng hóa sau khi nhập.

Các hình thức nhập khẩu của hộ kinh doanh

Tự thực hiện thủ tục hải quan

Hộ kinh doanh có thể tự tổ chức nhập khẩu và làm thủ tục hải quan khi đáp ứng các điều kiện liên quan. Hình thức này phù hợp nếu chủ hộ đã tìm hiểu quy định, có thể làm việc với nhà cung cấp và có khả năng chuẩn bị, kiểm tra bộ chứng từ cho lô hàng.

Thông thường, hộ kinh doanh cần phối hợp các bước sau:

1. Kiểm tra hàng hóa: Xác định tên hàng, công dụng, thành phần, model, xuất xứ và chính sách nhập khẩu. Nếu cần, tìm hiểu mã HS và cách kiểm tra mã HS để ước tính thuế và xác định yêu cầu quản lý chuyên ngành.

2. Thỏa thuận với nhà cung cấp: Chốt số lượng, giá, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và chứng từ cần cung cấp.

3. Chuẩn bị hồ sơ: Tùy lô hàng, hồ sơ có thể gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, phiếu đóng gói, giấy phép nhập khẩu hoặc giấy tờ kiểm tra chuyên ngành. Có thể tham khảo thêm danh mục chứng từ xuất nhập khẩu thường gặp.

4. Khai báo và nộp thuế: Thực hiện khai báo hải quan theo quy định, nộp các khoản thuế và phí liên quan, phối hợp kiểm tra hàng hóa nếu cơ quan chức năng yêu cầu.

5. Nhận hàng và lưu chứng từ: Sau khi hoàn tất thủ tục, nhận hàng và lưu hồ sơ để phục vụ việc bán hàng, kê khai thuế hoặc giải trình khi cần.

Danh mục giấy tờ thực tế phụ thuộc vào loại hàng, phương thức vận chuyển và chính sách quản lý tại thời điểm làm thủ tục. Ưu điểm của việc tự làm là chủ hộ kiểm soát trực tiếp tiến độ, nhà cung cấp và hồ sơ lô hàng. Tuy nhiên, nếu khai sai thông tin hàng hóa, trị giá, mã HS hoặc thiếu chứng từ cần thiết, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, kiểm tra thêm hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Ủy thác qua công ty dịch vụ

Với hình thức ủy thác nhập khẩu, hộ kinh doanh ký hợp đồng với một đơn vị nhận ủy thác để đơn vị đó thực hiện các công việc nhập hàng đã thỏa thuận. Phạm vi dịch vụ có thể gồm kiểm tra chính sách mặt hàng, làm việc với nhà cung cấp, thanh toán, vận chuyển, khai báo hải quan và bàn giao hàng hóa, chứng từ.

Hình thức này phù hợp với hộ kinh doanh chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, chưa quen thanh toán quốc tế hoặc muốn giao phần thủ tục cho đơn vị chuyên môn. Đổi lại, hộ kinh doanh cần tính phí dịch vụ vào tổng giá vốn và theo dõi chặt chẽ hợp đồng, tiến độ, chứng từ và các khoản phát sinh. Có thể tìm hiểu thêm về nhập hàng Trung Quốc chính ngạch để nắm các bước và những khoản chi phí thường gặp.

Trước khi ký hợp đồng, cần làm rõ:

• Đơn vị nào đứng tên người nhập khẩu trên tờ khai hải quan?

• Hóa đơn và chứng từ nào sẽ được bàn giao cho hộ kinh doanh?

• Phí dịch vụ đã bao gồm những khoản nào; thuế, vận chuyển, kiểm tra chuyên ngành và phí phát sinh tính ra sao?

• Trách nhiệm của mỗi bên khi hàng sai mô tả, thiếu chứng từ, bị giữ để kiểm tra hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến là gì?

Nếu chỉ thuê đại lý làm thủ tục hải quan, cần phân biệt với ủy thác nhập khẩu: người nhập khẩu và đơn vị chịu trách nhiệm theo hồ sơ có thể không giống nhau giữa hai phương án. Hãy yêu cầu công ty dịch vụ giải thích rõ mô hình thực hiện và danh mục giấy tờ bàn giao trước khi chuyển tiền.

Điều kiện và thủ tục nhập khẩu cơ bản dành cho hộ kinh doanh

Trước khi nhập hàng, hộ kinh doanh cần kiểm tra mặt hàng có được phép nhập khẩu không và lô hàng cần những giấy tờ, thủ tục nào. Quy trình cơ bản thường gồm các bước sau:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định hàng có thuộc diện cấm, cần giấy phép, kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành không.

• Tìm hiểu mã HS và thuế: Dựa trên đặc điểm, thành phần và công dụng của hàng hóa để xác định mã HS dự kiến, thuế nhập khẩu và các khoản thuế liên quan. Tham khảo thêm thông tin về thuế nhập khẩu hàng từ Trung Quốc để biết các yếu tố ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

• Thỏa thuận với nhà cung cấp: Chốt tên hàng, số lượng, giá, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và chứng từ cần cung cấp.

• Chuẩn bị hồ sơ: Tùy lô hàng, hồ sơ có thể gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải, tờ khai hải quan, giấy phép hoặc giấy tờ kiểm tra chuyên ngành.

• Khai báo hải quan và nộp thuế: Thực hiện khai báo, hoàn thành nghĩa vụ thuế và phối hợp kiểm tra hàng hóa nếu được yêu cầu.

• Nhận hàng và lưu chứng từ: Sau khi hàng được thông quan, kiểm tra hàng thực nhận và lưu hồ sơ nhập khẩu để đối chiếu khi cần.

Nếu chưa quen với thủ tục, mã HS hoặc chứng từ cần chuẩn bị, hộ kinh doanh có thể sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu để được hỗ trợ xử lý các khâu phù hợp. Trước khi ký hợp đồng, hãy xác nhận rõ đơn vị nào đứng tên trên tờ khai, chi phí dịch vụ gồm những gì và hộ kinh doanh sẽ nhận lại những chứng từ nào.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại NHChina

Tại NHChina, chúng tôi hỗ trợ hộ kinh doanh nhập hàng Trung Quốc theo hình thức ủy thác, từ khâu kiểm tra thông tin sản phẩm đến khi hàng về Việt Nam. Dịch vụ phù hợp với những khách hàng chưa có kinh nghiệm xử lý hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, chứng từ và thủ tục hải quan.

Tùy theo mặt hàng và nhu cầu, NHChina có thể hỗ trợ:

• Kiểm tra chính sách nhập khẩu, mã HS dự kiến và giấy phép hoặc thủ tục chuyên ngành cần thiết.

• Làm việc với nhà cung cấp, hỗ trợ đặt hàng và thanh toán theo thỏa thuận.

• Tổ chức vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

• Chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và phối hợp làm thủ tục thông quan; thực hiện các nghĩa vụ thuế theo phương án đã thống nhất.

• Bàn giao hàng hóa và chứng từ theo nội dung hợp đồng ủy thác.

Trong phương án ủy thác, NHChina là đơn vị nhận ủy thác và thực hiện các thủ tục nhập khẩu theo thỏa thuận giữa hai bên. Trước khi triển khai, chúng tôi sẽ trao đổi rõ về đơn vị đứng tên trên tờ khai, phạm vi công việc, các khoản phí và chứng từ bàn giao để hộ kinh doanh nắm được cách thức thực hiện.

Để được tư vấn phương án phù hợp, hộ kinh doanh có thể gửi tên hàng, hình ảnh hoặc đường dẫn sản phẩm, số lượng dự kiến và địa chỉ nhận hàng cho NHChina. Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin, kiểm tra sơ bộ yêu cầu của lô hàng và trao đổi các bước tiếp theo. Xem thêm thông tin về dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc tại NHChina.

Hộ kinh doanh có thể nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh nếu mặt hàng được phép nhập và đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ, hải quan, thuế. Nếu chưa quen với quy trình nhập hàng Trung Quốc, bạn có thể liên hệ Nhập Hàng China để được tư vấn phương án ủy thác phù hợp, làm rõ chi phí, đơn vị đứng tên nhập khẩu và chứng từ bàn giao trước khi triển khai